Estos días, he recuperado un artículo de una ponencia a la que asistí en el congreso  del PMI del año pasado. El artículo es del Dr .David Hillson (conocido con el sobrenombre de Dr. Risk), uno de los autores del capítulo de gestión de riesgos del PMBoK, ha escrito numerosos artículos y publicaciones sobre riesgos en proyectos y tiene una newsletter a la que os podéis apuntar en su web http://www.risk-doctor.com/ en el apartado “Join the RD network”.

El título de la charla era “Risk management, maslow and memetics” y en ella se expuso la tendencia de los Project Managers a solo gestionar riesgos negativos y no tratar los riesgos positivos y se argumento sobre la raíz psicológica de este comportamiento, hipótesis del último libro del Dr. Hillson.

En la charla se relaciona la gestión de riesgos con la teoría de motivación de Maslow [...]
…

“Se ha de controlar el trabajo y no a los trabajadores”

La semana pasada, durante una clase de project management tuve una interesante discusión sobre el concepto de control en los proyecto.

El concepto es muy amplio y solo quiero apuntar algunas particularidades que aplican específicamente a los proyectos y que salieron en la discusión:

1.  El control de proyecto no empieza después de tener el plan. El control del proyecto ha de empezar desde el inicio, desde el momento en el que el project manager recibe el encargo.
2. El control del proyecto no es algo negativo que busque culpables o persiga castigos. El control del proyecto ha de concebirse como algo positivo que ayuda al proyecto a conseguir sus objetivos.
3.  El control de proyecto ha de mirar poco hacia atrás. Sobre todo ha de mirar hacia adelante. No tanto qué hemos hecho como qué nos queda por hacer, no tanto cuánto he gastado como cuánto me queda por gastar, no tanto lo qué he hecho como lo qué me queda por hacer.

Pensar que, en la actualidad, un project manager solo tiene su proyecto bajo control si cada miembro del equipo del proyecto controla su propio trabajo.

Personalmente me gusta más llamarlo  seguimiento y control del proyecto, como en el PMBoK, así evitas ciertos aspectos negativos.

Se aceptan comentarios.

Estos días, a través de dos medios diferentes, una revista científica y un programa de radio, he topado con el tema de visualizar el resultado de tu esfuerzo.

En el programa de radio, dos psicólogos deportivos explicaban cómo los deportistas visualizan sus objetivos antes de empezar a competir, explicaban como un atleta visualiza cada una de las zancadas y visualiza el salto “perfecto” antes de empezar a moverse. 

En la revista, el International Project Management Jounal de Febrero, comenta como muchas de las herramientas más importantes del project management sirven para visualizar determinados aspectos del proyecto. Así, la estructura de desglose del trabajo (WBS) nos permite visualizar el alcance, los diagramas de Gantt y camino crítico nos permiten visualizar el eje temporal y las curvas “S” nos permiten visualizar el consumo de recursos…..

Para la mente humana no hay diferencia entre lo que vemos y lo que proyectamos en la pantalla de nuestra imaginación.

Esta visualización tiene la fuerza de los hechos reales y les predisponen positivamente a lo que quieren conseguir, les ayuda a movilizarse a la acción.

Parece evidente que los project managers podemos aprovecharnos de la visualización al dirigir   nuestros proyectos.

La visualización de un final con éxito de nuestro proyecto nos ayuda a conseguirlo, nos moviliza hacia los objetivos, nos predispone.  Además, si tenemos en cuenta que tenemos un equipo que dirigir, esta visualización nos ayudará a comunicarnos con ellos, a moverlos a la acción, a dirigirlos al éxito.

Post enviado por el Profesor Menno Marien.

En los últimos diez años he trabajado, junto a un equipo de 15 personas en proyectos de innovación de producto/servicio para clientes como Imaginarium, Tau, Ausa, Nespresso, Pepsico, La Caixa entre otros, que dieron buenos resultados en el mercado. 

En estos proyectos fue clave para su éxito gestionar los proyectos con mucha creatividad, entendiendo por  creatividad la flexibilidad y agilidad mental para crear resultados positivos y exitosos en situaciones complejas e “imposibles”. 

Por lo tanto diría que la creatividad es un “MUST” para dirigir proyectos, y cada vez más. El aumento de ritmo de los proyectos y la complejidad de conocimiento y multidisciplinaridad que hay que manejar en proyectos hoy día lleva a que la creatividad para la gestión de proyectos es cada vez más esencial para poder llevar proyectos con éxito. 

Como se menciona en otras referencias, para tener un proyecto con éxito no se trata de un buen plan, sino de una buena planificación. La gestión de proyectos consiste en crear un plan inicial, pero sobre todo en poder reajustar continuamente este plan, según el progreso del proyecto: el planning continuo y muchas veces “ad hoc”.

En los proyectos de desarrollo de nuevos productos y/o servicios, se requiere una combinación y coordinación de muchos conocimientos diferentes. Los típicos son las visiones de marketing y el mercado, contrastadas con las visiones de I+D para poder realizar la demanda del mercado. Pero también, otras disciplinas como sociólogos, creativos, artistas, MBAs (business models), antropólogos, y según el tipo de producto especialistas en interfaces, grafico, etc…, hacen que la gestión de un proyecto sea complejo, y cuestión de saber manejar muchas lenguajes diferentes, y dirigir el proceso de consensos, divergencia y convergencia de ideas, opiniones y desarrollos.  

Si consideramos la definición de creatividad siendo la capacidad de poder crear un link entre contenidos/conocimientos que aparentemente no están conexos… es exactamente la capacidad que se necesita con un equipo multidisciplinar con opiniones e ideas diferentes. Para llevar el proyecto a cabo se tiene que tener la capacidad de generar visión y objetivos comunes con los cuales los diferentes elementos del equipo pueden explorar y contribuir al máximo su conocimiento por el bien del resultado del proyecto. 

Por lo tanto el gestor de proyectos no solo debe poder manejar el Microsoft Project (y los Gantt charts, gestión de horas y recursos, etc…) pero debe tener una agilidad mental para poder juntar todos los recursos tantos humanos, físicos como financieros que tiene. Para gestionar un proyecto de desarrollo de nuevos productos/servicios. Para gestionar este proceso se necesita igual de creatividad que para generar el contenido del producto/servicio que resulta del mismo proyecto.