¿Planificar o no planificar?

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El inicio de los proyectos no es normalmente un proceso elaborado y formal, muchas veces se produce porque surge una oportunidad espontánea, más que por el desarrollo del portfolio. Es común comentar la anécdota del ejecutivo que se acerca al Project Manager en un pasillo de la oficina y le propone el inicio de un proyecto.
Del mismo modo, por muy elaborada que sea la evaluación de riesgos, los proyectos están sometidos a todo tipo de influencias y cambios a lo largo de su vida.
Lo cierto es que el posterior desarrollo seguirá las mismas pautas: la planificación y el análisis brillarán por su ausencia.
Esto se toma como ejemplo y referencia para describir el mundo de la gestión de proyectos como caótico e imprevisible, una disciplina donde las habilidades interpersonales priman sobre cualquier metodología.
Se ha sugerido que el seguimiento de métodos formales, y sobre todo una detallada planificación, pueden coartar la creatividad, dado que quizás imponen una rigidez que no facilita adaptarse adecuadamente a los cambios que puedan surgir.
¿Sirve esto para invalidar dichas metodologías o creéis, por el contrario, que esta clase de técnicas nos ayudarán a poner orden en el proceso?

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Ventajas de dirigir un proyecto en tiempos de crisis

En el número de junio de la revista PMNETWORK, se publicó un artículo donde se describen los cinco hechos determinantes que se están produciendo en el ámbito de la gestión de proyectos, como consecuencia del actual estado de la economía.

1.Hipereficiencia
2.Transparencia total
3.Alianzas potentes
4.Grandes recortes de empleo
5.Subcontratación extremadamente cercana

En todo ello se lee que se imponen el rigor y la eficiencia sin margen alguno, o de lo contrario el momento actual se muestra inmisericorde con aquellos que no lo cumplan.
A pesar de los tiempos que nos tocan vivir, dada la necesidad de controlar los proyectos y minimizar sus riesgos a un nivel nunca antes requerido ¿Es quizás en el fondo un buen escenario para los project managers?

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Joaquim Ibáñez, nuevo PMP colaborador

Damos la bienvenida a un nuevo colaborador de Think Like a Project Manager, vuestro blog de referencia sobre dirección de proyectos. Se trata de Joaquim Ibáñez, que durante las próximas semanas nos aportará toda su experiencia en gestión de proyectos.

Joaquim Ibáñez trabaja como Ingeniero de Proyectos en Sony desde hace más de trece años. Además posee el certificado PMP que concede el capítulo del PMI de Barcelona y cuenta con el título de Máster en Project Management, concedido por La Salle. Estamos seguros de que sus aportaciones serán muy valiosas y os animamos a comentarlas, debatirlas… en definitiva, aportar vuestro propio punto de vista como profesionales.

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Las mejores 9 herramientas gratuitas para la gestión de proyectos

unsharpedLas herramientas de gestión de los proyectos abarcan diferentes tipos de software tales como la calendarización y control de timmings, la asignación de recursos, trabajo en grupo, gestión de la calidad, control de costes y administración del presupuesto. Este tipo de software lo utilizan normalmente los gestores de proyectos que buscan planificar y controlar los recursos, costes y plazos para cumplir con los objetivos de un proyecto.

Para darnos una idea de plataformas de calidad de Project management, LinuxLinks.com ha compilado una lista de 9 herramientas de software de dirección de proyectos gratuitas para sistemas operativos Linux. Espero que esta recopilación sea útil para todos aquellos que queráis organizar vuestros nuevos proyectos o que estéis realizando cursos de formacion.

Aprovechando este post sería muy bueno que cada uno de nosotros comentará su experiencia con estas u otras herramientas para la gestión de proyectos y cuales son las ventajas e inconvenientes de cada una de ellas ¿Qué os parece?

Aquí está la lista y los enlaces:

Aplicaciones de Project Management

  1. Taskjuggler – Poderosa y moderna aplicación open source de gestión de proyectos.
  2. GanttProject – Programa gráfico Java para editar diagramas de Gantt
  3. Planner –  GNOME project management tool
  4. OpenProj – Sustituto de escritorio para  Microsoft Project
  5. Koffice KPlato – Ayuda a planear y programar proyectos

Web-based Project Management Apps

  1. OpenGoo – Focalizada en productividad, colaboración, comunicación y gestión.
  2. eGroupWare – Groupware suite con project management
  3. dotProject – Herramienta Multi usuario y multilenguaje para la gestión de proyectos
  4. Redmine – Aplicación muy flexible escrita mediante el famos framewordk Ruby on Rails.

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Las 25 mejores herramientas online para gestionar proyectos

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Los mejores enlaces sobre Project Management

He estado buscando en internet alguna página que haga una buena recopilación de enlaces sobre project management y no la he encontrado.

Por ese motivo he pensado que, porque no, entre todos vamos compartiendo nuestros enlaces a través de este post y creamos un buen directorio que pueda servir para intercambiar nuestras fuentes y compartirlas con futuros project managers que ahora están realizando cursos de formacion.

Bueno, si quieres participar en esta idea, por favor envía tus enlaces favoritos o los sitios que recomiendas relacionados con el project management.

Muchas gracias a todos.

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