10 consejos para rendir mejor en el trabajo

10 consejos para rendir mejor

1. SER PROACTIVOS: Ser responsables de nuestras vidas. Según el diccionario de la Real Academia Española: Proactivo es aquella persona que toma el control y decide qué hacer en cada momento, anticipándose a los acontecimientos. No podemos justificarnos basándonos en el las circunstancias, hemos de adelantarnos a los posibles acontecimientos para poder tomar la dirección más adecuada para nosotros mismos.

2. TRABAJAR EN NUESTRO MEJOR MOMENTO DE CONCENTRACIÓN: A veces nos encontramos en momentos de estrés o agobio que nos impide dar el máximo de nosotros. Por ello en estos momentos lo mejor es descansar la mente y realizar otras actividades para expulsar este estrés y posteriormente rendir mejor.

3. ESPECIFICAR OBJETIVOS Y NO TIEMPOS: Actualmente la mayoría de los empleados cuentan las horas que trabajan sin tener en cuenta los objetivos conseguidos. Deberíamos fijarnos en aquellas metas que hemos cumplido y dejar más de lado la presencia física en el ámbito laboral, ya que a veces lo que pasa es que estamos presentes físicamente pero no psicológicamente.

4. APROVECHAR NUESTROS MOMENTOS DE MÁS ENERGÍA: No siempre disponemos de la misma energía. Por ejemplo, hay alumnos que en exámenes prefieren estudiar durante la noche y otros durante el día. En el trabajo es lo mismo, quizá somos más productivos en una hora determinada del día, entonces debemos aprovechar al máximo ese momento para sacar el mayor provecho de nosotros mismos.

5. ORGANIZAR LAS TAREAS: Debemos utilizar algún tipo de calendario o blog de notas para planificar todo aquello que debemos hacer.

6. EVADIRNOS DE AQUELLO QUE NOS ENTRETIENE: Aquellas tareas en las que has de dedicar mucho tiempo, requiere desconectar de todos aquellos elementos que pueden entretenernos. Por ello Internet, las redes sociales, el teléfono móvil y la comida, son aspectos que pueden llegar a entretener muchísimo.

7. TRABAJO EN EQUIPO: Con el fin de aglutinar esfuerzos para conseguir un resultado común. Debemos tener en cuenta y valorar aquellas opiniones que son diferentes a las nuestras y darnos cuenta si podemos encontrar soluciones lo más eficientes posible.

8. TENER PASIÓN POR LO QUE HACESDebemos intentar tener una gran motivación en nuestro trabajo ya que le dedicamos la mayoría de horas de nuestro día a día. Un trabajador motivado está más predispuesto y es más productivo a la hora de realizar sus tareas laborales.

9. DIETA SALUDABLE Y EJERCICIO: Somos lo que comemos. Comer bien es fundamental para rendir mejor en el trabajo. La energía y bienestar que te pueden dar algunos alimentos es básico para que en el trabajo podamos sentirnos mejor. A veces acumulamos un gran nivel de estrés que provoca que cada trabajo que hacemos se nos haga una montaña. Por ello es básico realizar ejercicio para descargar el estrés y las endorfinas.

10. HAZ DESCANSOS: Todos y cada uno de nosotros necesitamos realizar un “break” cada 2/2:30h. Nuestro cerebro no está preparado para trabajar tantas horas seguidas con la misma energía, por ello es muy importante darnos un respiro para que cuando volvamos a ponernos manos a la obra seamos más productivos.

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Un buen análisis de los stakeholders es clave para la estrategia de negocio

Los stakeholders o grupos de interés son imprescindibles a la hora de elaborar la estrategia de negocio de una empresa, y asimismo en las acciones de una organización. Mantener una buena relación con las personas interesadas supone orientar los proyectos hacia un camino más duradero y seguro, y además se consigue posicionar positivamente la imagen exterior de una empresa. Teniéndolos en cuenta conseguimos, por una parte, la disminución de posibles crisis, y por otra parte, aumentar la capacidad competitiva como puede ser la reputación de la empresa y la innovación de la misma. Para implementarlos dentro de la estrategia de negocios primeramente debemos identificar sus preocupaciones para posteriormente realizar las acciones comerciales y económicas que más se adecuen según dichas inquietudes. De esta manera, conseguimos llegar a un posicionamiento socialmente más responsable. Actualmente ya se usa la teoría de stakeholders, la cual establece un buen engagement con determinados grupos de interés introduciendo los valores más importantes.

stakeholders

El primer paso es identificar cuáles son los grupos interesados:

  • Primarios: Consideramos que son aquellos que mantienen una relación económica directa con la empresa (accionistas, clientes o trabajadores).
  • Secundarios: No participan directamente en la organización pero tienen una gran influencia sobre ella (competidores, comunidad…).

Para realizar un buen análisis de los skateholders para consecutivamente implementarlo en nuestra estrategia de negocio debemos, primeramente, poner cara a este tipo de público y lo podemos hacer a través de la creación de un STAKEHOLDERS MAPPING.
A continuación debemos priorizar cada uno de los personajes en función de su nivel de PODER E INFLUENCIA sobre nosotros. En este sentido diferenciamos distintos tipos de influencias:

  1. Con interés y mucho poder –> Nuestro objetivo principal es convencer a este tipo de público porque es el más influente y por lo tanto hemos de tenerlo muy en cuenta. Además, hemos de intentar mantenerlo el máximo tiempo posible.
  2. Menos interés pero con poder –> En este caso debemos conseguir aumentar su interés hacia nuestro proyecto por su poder de influencia, ya que dispone de ciertos contactos importantes que son de nuestro interés. Mantenerlos informados es básico.
  3. Interés pero poco poder –> Nos ofrecen un feedback que los otros dos públicos no pueden ofrecernos por la falta de interés. Pueden enriquecer nuestros objetivos gracias a las opiniones que nos brindan.
  4. Sin interés y con poco poder –> Intentar controlar las relaciones que establecemos con este tipo de público para poder entender el poco interés que tienen hacia nosotros.

Finalmente y para terminar con el análisis de los stakeholders puntuaremos la MOTIVACIÓN de cada uno de ellos para decidir qué tipo de relación estratégica establecer con cada uno de ellos. Las relaciones pueden estar establecidas según intereses económicos, de contactos, de asesoramiento, de poder e influencia, reputación, información, productos, servicios, entre otros.

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La evolución del Project Manager

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Actualmente la figura del Project Manager es muy importante en todas las empresas, pero, ¿siempre ha desempeñado el mismo cargo? Lo cierto es que fue a partir del siglo XIX y a principios del XX que nació la necesidad en algunas profesiones de empezar a pensar cómo organizar, según una manera disciplinada y ordenada, la ejecución de proyectos en los diferentes ámbitos de trabajo. Se empiezan a dar cuenta de las ventajas que supone este nuevo planteamiento en el que los empleados colaboran unos con otros, y a su vez van incorporando su compromiso profesional en los distintos departamentos.

 

El primer lugar donde se planteó el desarrollo de metodologías para planificar proyectos fue en Polonia en 1896 por Karol Adamiecki (1866-1933). El teórico creó la Teoría de la Armonización muy parecido al diagrama que Henry Gant realizó en 1917 que fue un planteamiento que se usó como una herramienta analítica. Lo desarrolló como un instrumento capaz de programar las actividades en el tiempo del Arsenal de Frankford de los Estados Unidos.

 

Aunque estas ideas fueron las que empezaron a modelar el papel del Project Management, a quién realmente se le otorga el privilegio de la creación de esta figura es a Frederick Winslow Taylor (1856 -1915) con la Estructura de Desglose del Trabajo. A través de esta percepción científica se sustentan las herramientas de gestión de proyectos las cuales sirven para escoger las actividades o tareas necesarias para realizar un proyecto ordenado. Evidenció la importancia de focalizar los esfuerzos en estas bases fundamentales para obtener mejores resultados. A partir de ese momento ya no se requiere exigir a los trabajadores más horas y más esfuerzo, sino que lo importante es trabajar con más eficiencia.

 

Llegamos a la segunda guerra mundial y el tipo de diagramas explicados se quedan cortos frente a las nuevas estrategias de trabajo empleadas en los proyectos militares.  Se empiezan a desplegar diagramas (denominados PERT) que ofrecían más control de los proyectos. Pero esta nueva manera de trabajar no sólo se quedó en este ámbito, sino que se difundió. A partir de los años sesenta las empresas implantaron este nuevo sistema en las interacciones de los trabajadores. Trabajar en una empresa moderna es entender cómo funciona el organismo del ser humano, ya que es lo mismo según Fremont Kast y James Rosenzweig, así lo explica en su libro The Theory and Management of Systems.

 

¿En qué punto nos encontramos actualmente? Las empresas optan por que sus empleados trabajen en equipo hacia unos objetivos y proyectos concretos. Ha habido diferentes puntos de vista por lo que se refiere a la figura que ha de desempeñar el Project Manager, pero todas las épocas comparten una misma idea: un administrador del proyecto dirige el proyecto. Esta figura está y ha estado siempre pero se ha llevado a cabo de manera diferente en función de la época.

 

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¿Realmente sabes lo que es el Design Thinking?

¿REALMENTE SABES LO QUE ES EL

Design Thinking es una palabra que últimamente resuena en cualquier ambiente empresarial. Se habla de ello desde en pequeñas startups hasta en grandes corporaciones. ¿Pero realmente sabemos qué es?

Aunque no lo parezca es un concepto sencillo pero algo más abstracto de lo que se puede llegar a pensar. Es por eso que creemos necesario que se entienda –por fin- qué es el Design Thinking y así poder aprovechar las acciones y metodologías relacionadas con él para mejorar básicamente cualquier procedimiento.

En su forma más simple, el Design Thinking es un proceso aplicable a todos los ámbitos de la vida que consiste en crear ideas nuevas e innovadoras y resolver problemas. No se limita a una industria específica o área de especialización.

Sí, con esta definición podría tratarse de cualquier cosa. Es por eso que cabe bajar al mundo real esta definición. Básicamente lo que diferencia el Design Thinking de otras metodologías de resolución de problemas es que emplea las herramientas del diseñador para integrar las necesidades de las personas, las posibilidades de la tecnología y los requisitos para el éxito empresarial. Es decir, utiliza métodos de diseño en todos los demás ámbitos de una empresa para centrarse en la simplificación y la resolución óptima de conflictos o problemas.

Se centra en tres elementos principales de un producto o solución: personas, tecnología y negocios. Todos estos aspectos evolucionan alrededor del cliente.

El cliente impulsa el presente y futuro de cualquier negocio. Los productos y servicios, ya sean entregados a clientes internos o externos, deben crear valor intrínseco y atender necesidades empresariales específicas. Esto no puede hacerse a menos que el cliente sea parte integral de todo el ciclo de vida del producto, no una idea posterior.

Es por eso que el Design Thinking convierte el cliente en el eje central de la evolución y la ejecución de cambios en la empresa. Ese cambio incorpora también que se tengan en cuenta otros aspectos como la empatía, la diversidad y hasta la ambigüedad: características que pasan a formar parte esencial del proceso de Design Thinking.

Además, esta metodología gira alrededor de construir soluciones integradas. Es decir, que cada solución forme parte de una solución mayor y no que las soluciones por separado sean individuales las unas de las otras: todo tiene que completarse y ayudar a completar algo mayor. Eso también se traslada a la necesidad de organizar equipos multidisciplinares y aprovechar la experiencia colectiva.

Por último, un punto esencial del Design Thinking es el diseño de soluciones de dentro hacia fuera, y no al revés. Eso significa que en vez de entender el descontento del cliente y diseñar soluciones para su problema, se intenta innovar (habiendo empatizado previamente con el cliente) y generar ideas nuevas que permitan mejorar su vida sin que él haya experimentado previamente ningún problema.

Es por eso que el Design Thinking se trata de una metodología dispuesta a cambiar la forma en que se entiende la solución de problemas. Es una metodología que permite avanzarse a los obstáculos y permite que la creatividad e innovación fluyan entre los integrantes de equipos multidisciplinares en los que el cliente es el principal protagonista.

Si crees que el Design Thinking es el futuro y te interesaría convertirte en un especialista para poder aplicar sus metodologías y mejorar el rendimiento de tu empresa o de tu equipo, puedes informarte sobre un curso de Design Thinking en este enlace.

Si quieres experimentar el Design Thinking de primera mano y entender cómo se aplican sus metodologías, puedes apuntarte al curso corto del 24-25 febrero en La Salle o  al próximo La Salle Breakfast del día 28 de febrero donde se hará un Workshop sobre esta metodología.

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La carta a los Reyes Magos de cualquier Project Manager

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Un buen Project Manager no puede olvidarse de su equipo ni durante las navidades. Es por eso que os dejamos lo que debería ser la carta a los Reyes Magos de un PM de 10!

El respeto de su equipo

Uno de los principales deseos de un Project Manager es el de tener el respeto de su equipo. Lograr ésta meta no es una tarea fácil: requiere muchas dotes de liderazgo, capacidad de escuchar y tiempo para demostrar que se es válido para el puesto. Es por eso que el respeto del equipo debería ser uno de los deseos que pedir a los Reyes Magos para ver si pueden ayudar a cumplirlo durante el 2017.

Sobre todo es muy importante que si eres un Project Manager no pienses que el equipo tiene el deber de respetarte: es algo que te tienes que ganar. Y si lo haces, lo tendrás todo a tu favor.

El soporte de ‘los de arriba’

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Un Project Manager tiene un equipo al que liderar, pero él también tiene alguien por encima. Del mismo modo que se necesita respeto y buena relación con el equipo, es igual de esencial la buena relación y el soporte de los superiores.

La diferencia entre una buena y una mala relación entre el PM y su jefe puede suponer un antes y un después para el proyecto. Es por eso que se trata de un buen regalo que pedir a los reyes. Ojalá hayáis sido buenos en 2016 y en 2017 florezca ésta buena relación tan deseada!

La gente adecuada

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Eso es muy pero que muy difícil de encontrar, y si los Reyes Magos os traen éste magnífico regalo podéis estarles agradecidos durante todo 2017! Un buen equipo, gente con talento y con ganas: eso es el motor que hace que un proyecto se convierta en un éxito o un fracaso.

 

Buena comunicación

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Teniendo en cuenta que el Project Manager ya ha pedido respeto, buena relación con su jefe y un equipo con talento, sólo queda mencionar algo que engloba todos estos conceptos: la buena comunicación. Esencialmente lo más importante para que el equipo tire hacia adelante es que el Project Manager sea un gran comunicador. Eso no sólo significa que tenga que saber hacerse entender sino saber escuchar a su equipo, saber cuándo dar un paso atrás pero también saber decir no.

 

Ya lo sabéis, se trata de unos deseos totalmente asequibles al alcance de cualquier Project Manager con ganas de mejorar y empezar este 2017 lleno de ilusión y motivación para triunfar! Sólo falta un poco de ayuda de los Reyes Magos y algo de suerte para cumplir todos estos objetivos!

 

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