Hace un par de días me llegó a través de twitter un interesante mensaje de Rita Mulcahy que me gustó.
Rita es autora de gran cantidad de material para la preparación de la certificación PMP (Project Management Profesional) del PMI y hace muy poco que tienecuenta en twitter.
El mensaje original decía:
“Host a party when a project risk occurs, to celebrate the fact that you were READY FOR IT!”
Que en castellano vendría a decir:
“Organiza una fiesta cada vez que un riesgo ocurre, para celebrar que estábamos preparados para él”.
Aunque simple, el mensaje me hace pensar en los aspectos hacia los que se está moviendo la Gestión de Proyectos actual:
- importancia de la identificación de riesgos
- integración de la respuesta a riesgos en la planificación del proyecto
- vigilancia permanente del estado de los riesgos
Me gusta la parte lúdica del mensaje, sobretodo por que pone de manifiesto los aspectos positivos de la gestión de proyectos, lo que crea equipo y crea adeptos. En demasiadas ocasiones los project managers tenemos solo la visión digamos negativa del proyecto, pensar lo que puede salir mal o perseguir a los miembros del equipo, en lugar de pensar en lo que puede salir bien o pensar en recompensar el esfuerzo que los demás hacen.
Por cierto, si cuando estamos preparados organizamos una fiesta, ¿qué hacemos cuando no estamos preparados?
Me viene a la cabeza uno de los últimos proyectos en los que he participado en el que todos los riesgos nos pillaron desprevenidos.
Le preguntaré a Rita.
Gracias Yestecar. La Gestión de proyectos actual se orienta hacia la gestión de riesgos. Pero, tal como comentais Miguel y tu, queda mucho para su adopción.
Cordial Saludo, muy buena frase para analizar, recuerdo proyectos en los que he trabajado y había un equipo que se llamaba apaga incendios, estos actuaban cuando los riesgos que nunca se planificaron se convertían en una realidad para el proyecto. Esto es típico por falta de gestión de riesgos
Gracias Diego. Te deseo mucho éxitos
Gracias Miguel por tu aportación. Hemos ido comentando algunos aspectos de la gestión de riesgos en anteriores post y lo seguiremos haciendo.
Qué bueno este blog!! me encanta leeros! enhorabuena por los contenidos!!
¿Hacer una fiesta? estaría bien pero yo creo que la fiesta la dejaría para cuando el riesgo se cierre
Lo mas complicado de los riesgos es enumerarlos y darse cuenta que son posibilidades que pueden darse, ¡¡por extraordinarias que parezcan!!
Que importante es:
Enumerar riesgos, catalogarlos, priorizarlos, valorar la probabilidad de ocurrencia, impacto y gravedad, estado y fecha de cierre, acción preventiva y responsable…
El catálogo de riesgos tiene que ser algo “vivo”, que ha de actualizarse, revisarse en las reuniones y lo mas importante retroalimentarse y crecer… aunque sin agobiarse
La clave del éxito en los proyectos no consiste en ignorar los riesgos o en estar plenamente pendiente de ellos, sino en analizarlos y controlarlos de manera efectiva.
Lo dicho!! seguid así!! y enhorabuena por el blog!
Miguel Sierra
Hola, soy nuevo en este blog, pero he estado leyendo sobre la administracion de proyectos, en realidad soy recien egresado de ingenieria electronica, trabajo en una siderurgica como ingeniero de automatizacion y he podido ver las falencias en los lideres de proyecto con los que trabajo, me han servido de ejemplo para no seguir los pasos y todos los dias mejorar en este aspecto, he trabajado en varias puestas en marcha y los riesgos nos han tomado desprevenidos muchas veces, pero la gente no hace por cambiar eso, estoy iniciandome y espero, poder corregir eso en mi formacion como project lider. agradezco a ustedes este blog tan bueno y exitos para este año nuevo. diego
Hola Albert,
celebro que estés de vuelta por el blog. Cuando se lo hayas preguntado a Rita nos lo cuentas. Realmente la gestión de los riesgos continúa siendo una de las asignaturas pendientes de la gestión de proyectos.
Un saludo,
Miguel