Ayer leí con detalle los primeros capítulos de la nueva Guía del PMBoK( Project Management Body of Knowledge), la cuarta edición. En esta lectura me he dado cuenta que, aunque tal como comente en un post anterior no hay grandes cambios a alto nivel, ha mejorado mucho en los detalles. Muchos conceptos que hasta ahora podían ser confusos están ahora más claros.
Uno de los conceptos, del que tengo que reconocer que soy un poco maniático y que queda mucho más claro en esta versión, es la diferencia entre los procesos de dirección de proyectos y las fases del proyecto.
La nueva Guia del PMBoK en su capítulo 2 dice: “Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de dirección de proyectos“.
Hasta ahora, cuando leía un libro de Dirección de Proyectos que enumeraba fases como “planificación del proyecto” o “control de proyecto” fruncía el ceño pero no tenía justificación para rebatirlo. Ahora ya la tengo. La “planificación del proyecto” no es una fase, es un proceso de dirección de proyectos.
Una fase del proyecto es una división del trabajo orientada a que el proyecto su pueda dirigir, planificar y controlar mejor. Un proceso de dirección de proyectos es una actividad que sirve para dirigir el proyecto y que ayuda a cumplir con los requisitos del proyecto. Una fase suele aparecer una sola vez en un proyecto mientras que los procesos suelen ser repetitivos.
Las actividades de dirección se agrupan alrededor de los grupos de procesos:
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Seguimiento y control
- Cierre
El trabajo del proyecto se agrupa alrededor del ciclo de vida:
- Inicio
- Organización y preparación
- Ejecución del trabajo
- Cierre
No se planifica y controla solo en determinadas etapas del proyecto, las actividades de planificación y control se realizan a lo largo de todo el proyecto, desde justo depués de iniciarse el proyecto hasta justo antes de su finalización.
¡Cada vez me gusta más la cuarta edición de la Guía del PMBoK!
Lectura muy recomendable a todos los project managers.
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