Scrappy Project Management

El post de hoy es una aportación del Profesor Leonardo Abeles.

Quisiera recomendarles un nuevo libro de project management llamado  “Scrappy Project Management , The 12 predictable and avoidable pitfalls every project faces” de Kimberly Wiefling.

Es un libro pequeño que no trata de herramientas sino de consejos practicos para el project manager para dirigir proyectos y conseguir mejores resultados en terminos de:
1. Definir las metas y objetivos
2. Comunicación
3. Responsabilidad e integridad personal
4. Planificación
5. gestión de riesgos
6. Prioridades
etc

El libro está escrito de una manera divertida y facil de leer, con citas que son importantes de recordar como:
“When you are going through hell, keep going. (Winston Churchill)”

o en referencia a la importancia de definir bien las metas:

” When I was young I always wanted to BE somebody when I grew up.
I just wish I¨d been more specific. (Lily Tomlin)”
.

y sobre planificación:
“A carelessly-planned project takes three times longer to complete than expected. A carefully planned project takes only twice as long. (Golub´s Law).”

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Planificación y control no son fases de los proyectos

Ayer leí con detalle los primeros capítulos de la nueva Guía del PMBoK( Project Management Body of Knowledge), la cuarta edición. En esta lectura me he dado cuenta que, aunque tal como comente en un post anterior no hay grandes cambios a alto nivel, ha mejorado mucho en los detalles. Muchos conceptos que hasta ahora podían ser confusos están ahora más claros.

Uno de los conceptos, del que tengo que reconocer que soy un poco maniático y que queda mucho más claro en esta versión, es la diferencia entre los procesos de dirección de proyectos y las fases del proyecto.

La nueva Guia del PMBoK en su capítulo 2 dice: “Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de dirección de proyectos“.

Hasta ahora, cuando leía un libro de Dirección de Proyectos que enumeraba fases como “planificación del proyecto” o “control de proyecto” fruncía el ceño pero no tenía justificación para rebatirlo. Ahora ya la tengo. La “planificación del proyecto” no es una fase, es un proceso de dirección de proyectos.

Una fase del proyecto es una división del trabajo orientada a que el proyecto su pueda dirigir, planificar y controlar mejor. Un proceso de dirección de proyectos es una actividad que sirve para dirigir el proyecto y que ayuda a cumplir con los requisitos del proyecto. Una fase suele aparecer una sola vez en un proyecto mientras que los procesos suelen ser repetitivos.

Las actividades de dirección se agrupan alrededor de los grupos de procesos:

  • Iniciación
  • Planificación
  • Ejecución
  • Seguimiento y control
  • Cierre

El trabajo del proyecto se agrupa alrededor del ciclo de vida:

  • Inicio
  • Organización y preparación
  • Ejecución del trabajo
  • Cierre

No se planifica y controla solo en determinadas etapas del proyecto, las actividades de planificación y control se realizan a lo largo de todo el proyecto, desde justo depués de iniciarse el proyecto hasta justo antes de su finalización.

¡Cada vez me gusta más la cuarta edición de la Guía del PMBoK!

Lectura muy recomendable a todos los project managers.

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Una oportunidad para el (project) management

Para variar un poco, estos días estoy leyendo un libro de marketing “El nuevo Brand Management” de Ramón Ollé y David Riu. Estoy a mitad del libro y cuando acabe os lo comentaré.

La cuestión es que, al finalizar el capítulo primero, he ido al blog de Ramón (http://brandjazz.typepad.com) del que soy seguidor desde que coincidí con él este verano pasado en Berkeley y Stanford. He leído su último post: La Crisis del Marketing, la oportunidad del Management, y lo que dice me ha parecido de lo más interesante..

Después de comentar el cambio que se producirá en el marketing actual, Ramón dice:

“… por otra parte estoy viendo una gran oportunidad para los buenos gestores, para el auténtico Management. Con una situación turbulenta, el mercado lleno de talento que deja sus empresas por temas de costes, el miedo a arriesgar, la tentación a recortar inversiones, la visión cortoplacista, es el momento de volver a los verdaderos líderes de las empresas, los grandes managers, los visionarios….”

Podéis leer todo el post en: http://brandjazz.typepad.com/brandjazz/2009/03/la-crisis-del-marketing-la-oportunidad-del-management.html

Que os parece si cambiamos “management” por “project management” y “manager” por “project manager”.

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Concurso “Best Practice” en Dirección de Proyectos

Me hago eco de una iniciativa de la asociación de antiguos alumnos de La Salle para promover la Dirección de Proyectos.

La iniciativa consiste en un concurso para elegir la mejor “Best Practice” en Dirección de Proyectos y el premio es un Netbook.

La fecha límite de presentación es el 30 de Abril.

Podéis consultar aqui el detalle del concurso concurso-aaa.

Project managers, os animo a participar.

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La documentación no es conocimiento.

El viernes pasado estuve hablando con mi amigo Miguel, un Project Manager Senior de una empresa de servicios. Me comentaba que estaba desesperado por problemas en la definición de un par de proyectos que dirigía.

“No hay forma de que pueda escribir los requerimientos, nadie me concreta nada” me dijo, y añadió  “Si seguimos así no vamos a cumplir con los plazos. Nadie sabe que ha de hacer el proyecto”.

Le estuve escuchando un buen rato y

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