Taller certificación de Marzo: Cambios PMBoK cuarta edición

El pasado 10 de marzo durante el Taller de certificación PMP que realizamos cada segundo martes de cada mes el profesor Laurentiu Neamtu PMP® presentó brevemente las novedades de la cuarta edición del PMBOK.

A diferencia del PMBoK tercera edición, que supuso un cambio sustancial respecto a la anterior, esta nueva versión, nos trae cambios más pequeños.

Es importante recordar que al examen PMP de la tercera edición solo os podréis presentar hasta el 30 de Junio del 2009.

A continuación os enumero los diez cambios más relevantes:

  1. Formato verbo-sustantivo para todos los nombres de procesos; pasamos de “Activity Definition” a “Define Activities”.
  2. Un enfoque estándar en la presentación de los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organización.
  3. Aclaración en la petición de cambios: uso de un enfoque estándar para explicar cambios solicitados, acciones preventivas y/o correctivas y reparación de defectos. En la cuarta edición se usa el término general de “petición de cambio” para incluir todos estos elementos.
  4. Disminución de los procesos de 44 a 42: se eliminaron dos procesos (Develop Preliminary Scope Statement y Plan Scope), se agregaron dos (Identify Stakeholders y Collect Requirements ) y se reconfiguraron 4 procesos en el área de conocimiento de Gestión de Adquisiciones del Proyecto (Plan Purchases and Acquisitions y Plan Contract se combinaron en Plan Procurements, mientras que Request Seller Responses y Select Sellers se unificaron bajo Conduct Procurements).
  5. Se distingue entre el plan de gestión del proyecto y los documentos del proyecto utilizados para gestionarlo.
  6.  Aclaración sobre la diferencia entre el Scope Statement y el Project Charter.
  7. Eliminación de los diagramas de flujo de procesos del comienzo de los capítulos de 4 a 12.
  8. Inclusión de diagramas de flujo para cada proceso mostrando entradas y salidas y sus correspondencias con los demás procesos.
  9. Extensión de la triple restricción mencionada en la introducción del PMBOK  para incluir calidad, recursos y riesgos. Se describen como restricciones usuales alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos y riesgos y se menciona que dada la unicidad de los proyectos algunos pueden no estar afectados por todas las estas restricciones potenciales.
  10. Se agrega un nuevo anexo sobre habilidades interpersonales (Leadership, Team building, Motivation, Communication, Influencing, Decision making, Political and cultural awareness, Negotiation).
¡Animo que todavía tenéis tiempo hasta Junio para presentaros a la tercera edición!
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

Nuevo recurso para certificarse PMP: pmp_free_mock

Entre las novedades que he recibido en el google reader esto días he encontrado un recurso gratuito interesante para los que os queréis presentar al examen de certificación PMP del PMI.

Se trata de una web que te permite probar tus conocimientos sobre el PMBOK mediante preguntas en formato examen. Podéis elegir grupos de 10 preguntas o para los más atrevidos en grupos de 200 como en el examen real.

La web es pmp_free_mock y solo os tenéis que registrar, es gratuito.

Eso si, es en inglés.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

Un plan no es nada

“A plan is nothing, the planning is everything” Dwight Eisenhower

Leí esta frase hace tiempo en un libro sobre requerimientos de diseño y desde entonces la intento recordar en cada proyecto en el que trabajo.

Cuando se inicia un proyecto, una de las primeras cosas que debe hacer el responsable del proyecto (project manager) después de identificar la meta, es realizar un plan del proyecto. Esto es el ABC del Project management.

El plan es un mapa que nos identifica un “camino” para llegar a la meta que nos hemos marcado. No obstante, al igual que un mapa no es el terreno sino su representación, el plan no es el “camino” sino una aproximación a él.

En situaciones de incertidumbre y de cambio, el plan del proyecto no puede seguirse rígidamente, ha de ajustarse constantemente.

Procurar que estos ajustes no nos separen de la meta forma parte del proceso de planificación (planning process).

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

Cristobal Colón, el Project Manager

Te imaginas un proyecto en el que:

  • Sabes a donde llegar, no tienes la ruta (plan) y llegas a otro sitio
  • Tienes un equipo que no has elegido y que no es de confianza
  • La tecnología es poco fiable
  • Lo primero que tienes que hacer es convencer al sponsor y conseguir financiación

Pues esto es lo que tuvo que hacer Cristobal Colón en su proyecto. Quería llegar a las Indias y descubrió América, la tecnología son las carabelas, el sponsor son los Reyes Católicos y el equipo ….

Esto de dirigir proyectos no parece que sea tan nuevo, ¿Verdad? ¿Estaría certificado?

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

Recursos: The Project Management Podcast

Uno de los recursos gratuitos más interesante que podeis encontrar en la red sobre dirección de proyectos es The Project Management Podcast, lo tenéis en formato podcast a través del iTunes o a través de navegador en http://www.thepmpodcast.com.

Su autor es Cornelius Fichtner PMP, que además de esta iniciativa gratuita tiene un par más de pago. Una ellas orientada a la certificación PMP.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →