Los pilares de la dirección de proyectos

Cuando tengo que preparar un curso de  project management para personal directivo, como en estos días,  me asaltan siempre las misma dudas y, a tenor de otras aportaciones de este  blog, parece que no soy el único.

Explicar dirección de proyectos a personal técnico o a project manager es más fácil, ya que te centras en los métodos, las prácticas, las técnicas y las herramientas. Les hablas de su actividad diaria y fácilmente encuentras ejemplos y enfoques de aplicación rápida y práctica a su día a día.

Cuando tienes delante personal directivo es muy diferente, no puedes explicar el detalle de los métodos y de las prácticas, tienes que buscar mensajes generales pero relevantes, de alto nivel y que engloben una visión de conjunto.

Pensando en todo ello he leído un post en uno de los blogs que suelo visitar The PM Hut sobre las cuatro pilares sobre los que se sustenta la gestión de proyectos.

Me ha gustado por su simplicidad y cómo a partir de ellos puedes derivar muchos otros elementos que necesitas explicar para gestionar un proyecto.

Os los enumero a continuación con algunas aportaciones propias:

  • Planificación
    • Preguntarse dónde estamos, dónde queremos ir y cómo vamos a llegar. Es esencial definir detalle de etapas e hitos.
  • Responsabilidad (accountability)
    • Nos tenemos que asegurar que cada uno sabe  qué tiene que hacer, cuándo lo tiene que hacer y cuándo lo tiene que finalizar
  • Realización (delivery)
    • Conseguir el producto resultante es la finalidad del proyecto. Sin embargo, muchos otros “entregables” se realizan durante el proyecto y su seguimiento y la comunicación de su estado a los stakeholders es fundamental.
  • Riesgos
    • El proyecto tiene que ver con el futuro y eso implica riesgos. La gestión de esos riesgos y nuestra capacidad de preveerlos y actuar sobre ellos se convierte en una necesidad para conseguir los objetivos del proyecto.

Podría añadir más, pero cuatro es un buen número.

¿qué os parece?

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About the author  ⁄ acubeles

13 Comments

  • Responder
    Ángela
    2 febrero, 2016

    Mil gracias, es justo lo que buscaba!

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    PMdF
    27 abril, 2010

    Releyendo los post, y en consonancia con el link de arriba “parece que nos soy el único” he encontrado una parte de la respuesta en este mismo blog…

    “Para que el conocimiento sea productivo deberemos aprender a ver el bosque tanto como los árboles”.
    Peter Drucker

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    • Responder
      Albert Cubeles Author
      27 abril, 2010

      Gracias por el comentario.

      Precisamente hace unos días escuche un podcast de Manager Tools que precisamente iba en esta línea.

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  • Responder
    ls23260
    26 abril, 2010

    Hola a tod@s,

    Estoy de acuerdo pero añadiria “lessons learns”, desde mi punto de vista son muy importantes. Es decir, explicar experiencias de otros proyectos en modo global overview, para hacerles entender:
    a) Que acciones positivas se han tomado para conseguir algo, típico comentario de : te imaginas si no hubiesemos hecho….
    b) Que no hemos hecho y se podria haber hecho …
    c) Que tenemos que tener en cuenta de este proyecto que beneficie a otros
    Muchas veces compartir esto, más que los directivos compartan sus experiencias son un knowledge que se deja escapar y del que se puede aprender mucho.
    Encarna

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  • Responder
    Ruben
    26 abril, 2010

    Yo estoy con Hector, creo que a un directivo lo que realmente le importa es QUÉ BENEFICIO puede sacar de aplicar estrategias de Project Management en su NEGOCIO y cómo MEDIR la forma en que se aplican esas estrategias para alcanzar ese beneficio
    Es difícil, pero nuestro deber es que sean conscientes de ello
    Un saludo a todos
    Albert, buen tema para el post

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  • Responder
    Albert Cubeles Author
    26 abril, 2010

    Gracias por vuestros comentarios. La relación con la estrategia de negocio se puede explicar a través del portafolio de proyectos. Creo ademas de este punto y los aspectos más metodológicos del proyecto (triple restricción,…) , los puntos más importantes que debe aprender un directivo están en saber realizar el rol de sponsor y en saber diferenciar las operaciones y de los proyectos.

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  • Responder
    26 abril, 2010

    Siguiendo el argumento de los anteriores comentarios, el interés para el directivo al igual que lo ha de ser para el project manager reside en la CREACIÓN DE VALOR que es lo mismo que hablar del BENEFICIO en su cuenta de resultados. Para ello es fundamental que el PM se alinee con la ESTRATEGIA DE NEGOCIO del cliente, sponsor.

    En resumen, es importante empezar haciendo ver a los directivos los beneficios que aporta el PM

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  • Responder
    Xavier
    26 abril, 2010

    En mi humilde opinión, empezaría por la triple restricción y luego entraria en el “como” gestionar para asegurar el cumplimiento. La perspectiva del alcance- tiempo-coste siempre funciona para perfiles directivos que sobretodo lo que quieren son resultados. A partir de ese punto es facil hacer entender la importancia de una buena toma de requisitos o una buena planificación, o cualquier proceso de gestión de proyectos, porque impactara directamente en el resultado.

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    italur
    26 abril, 2010

    Coincido con PMdF es decir depende del punto de vista de nuestro interlocutor ya que no es lo mismo un técnico inmerso en los procesos de planificación y ejecución que un directivo que solo le interesarán los resultados. Para eso nos contratan a nosotros que debemos asegurarles el éxito del proyecto.

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  • Responder
    Alejandra
    26 abril, 2010

    Desde mi punto de vista, estos son 4 elementos fundamentales para el desarrollo de una correcta planificación. Pero desde mi experiencia en la dirección de obras civiles, la planificación y el seguimiento de la misma con responsabilidad, se vuelven fundamentales para poder desarrollar un proyecto correctamente en tiempo y forma.

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    PMdF
    26 abril, 2010

    Como lo veo yo…
    El PM no es un fin, sino un medio para alcanzar un objetivo. Nosotros por estan inmersos en este tema creemos que es lo MAS importante, pero creo que ahi fallamos…
    A un Directivo le interesa el Objetivo, el fin, pero como podriamos trasladarle la importancia de la planificación para alcanzar un objetivo?…
    Lo que haría es desenrrollar el ovillo, empezar por donde a ellos SI les interesa, le explicaría desde un objetivo logrado cuales son los pasos necesarios (y solo los necesarios) y cronológicamente importantes para lograrlos.
    Cada disciplina tiene su visión, y si el “Cliente” tiene una visión diferente hay que ser generoso (y astuto) y hablarle en su idioma.

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  • Responder
    Albert peguera
    25 abril, 2010

    Muy buena forma de resumirlo. En parte, no estaria de mas notificar las causas y las consecuencias de esos riesgos, evaluando su relevancia dentro del proyecto.

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