Estudio del PMI (III): Factores de éxito en la gestión del proyecto

En el 2.011, el 64% de los proyectos consiguieron  sus objetivos y cumplieron con las necesidades de negocio que los originaron.

Esto supone que uno de cada tres proyectos no lo consiguieron, preocupante para todos aquellos que estamos trabajando en el mundo de los proyectos.

Estos son algunos datos que aparecen en del estudio del PMI Pulse of the profession comentada en un post anterior.

Profundizando en estos datos se puede ver que hay empresas que gestionan sus proyectos de forma más exitosa que otras.

Consciente de este hecho y compartiendo la preocupación por los proyectos que fracasan, el PMI va más allá en su estudio y se pregunta:

¿Qué diferencias existen entre las empresas con altos ratios de éxito y las que tienen bajos ratios?

La respuesta a esta pregunta (ver imagen superior) me ha parecido de lo más interesante. Así que he hecho el ejercicio de clasificarlas en tres grupos, factores que afectan a la organización, factores que afectan al Project Manager y factores que afectan a los métodos (en genérico).

Organización

1. Tener sponsors activos en el 80% de los proyectos

11. Tener una PMO

Project Manager

2. Tener más del 35% de Project Managers certificados PMP

6. Tener una carrera profesional para los Project Managers

8. Tener un proceso formal para el desarrollo de competencias del Project Manager

Métodos

3. Uso de Risk Management

4. Uso de Portafolio Management

5. Uso de prácticas estándar de Project Management

7. Uso de Gestión de cambios

9. Tener un proceso formal de madurez de las prácticas existentes

10. Uso de agile Project Management

Las conclusionesn que saco después de esta clasificación es que las empresas que tienen mejores resultados en la gestión de proyecto:

  • Cuidan la metodología de gestión de proyectos
  • Le dan importancia al Project Manager
  • Adaptan la organización a las características de los proyectos

¿Qué conclusiones sacáis vosotros?

Imagenes y datos: PMI

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