Review Category : General

10 consejos para rendir mejor en el trabajo

10 consejos para rendir mejor

1. SER PROACTIVOS: Ser responsables de nuestras vidas. Según el diccionario de la Real Academia Española: Proactivo es aquella persona que toma el control y decide qué hacer en cada momento, anticipándose a los acontecimientos. No podemos justificarnos basándonos en el las circunstancias, hemos de adelantarnos a los posibles acontecimientos para poder tomar la dirección más adecuada para nosotros mismos.

2. TRABAJAR EN NUESTRO MEJOR MOMENTO DE CONCENTRACIÓN: A veces nos encontramos en momentos de estrés o agobio que nos impide dar el máximo de nosotros. Por ello en estos momentos lo mejor es descansar la mente y realizar otras actividades para expulsar este estrés y posteriormente rendir mejor.

3. ESPECIFICAR OBJETIVOS Y NO TIEMPOS: Actualmente la mayoría de los empleados cuentan las horas que trabajan sin tener en cuenta los objetivos conseguidos. Deberíamos fijarnos en aquellas metas que hemos cumplido y dejar más de lado la presencia física en el ámbito laboral, ya que a veces lo que pasa es que estamos presentes físicamente pero no psicológicamente.

4. APROVECHAR NUESTROS MOMENTOS DE MÁS ENERGÍA: No siempre disponemos de la misma energía. Por ejemplo, hay alumnos que en exámenes prefieren estudiar durante la noche y otros durante el día. En el trabajo es lo mismo, quizá somos más productivos en una hora determinada del día, entonces debemos aprovechar al máximo ese momento para sacar el mayor provecho de nosotros mismos.

5. ORGANIZAR LAS TAREAS: Debemos utilizar algún tipo de calendario o blog de notas para planificar todo aquello que debemos hacer.

6. EVADIRNOS DE AQUELLO QUE NOS ENTRETIENE: Aquellas tareas en las que has de dedicar mucho tiempo, requiere desconectar de todos aquellos elementos que pueden entretenernos. Por ello Internet, las redes sociales, el teléfono móvil y la comida, son aspectos que pueden llegar a entretener muchísimo.

7. TRABAJO EN EQUIPO: Con el fin de aglutinar esfuerzos para conseguir un resultado común. Debemos tener en cuenta y valorar aquellas opiniones que son diferentes a las nuestras y darnos cuenta si podemos encontrar soluciones lo más eficientes posible.

8. TENER PASIÓN POR LO QUE HACESDebemos intentar tener una gran motivación en nuestro trabajo ya que le dedicamos la mayoría de horas de nuestro día a día. Un trabajador motivado está más predispuesto y es más productivo a la hora de realizar sus tareas laborales.

9. DIETA SALUDABLE Y EJERCICIO: Somos lo que comemos. Comer bien es fundamental para rendir mejor en el trabajo. La energía y bienestar que te pueden dar algunos alimentos es básico para que en el trabajo podamos sentirnos mejor. A veces acumulamos un gran nivel de estrés que provoca que cada trabajo que hacemos se nos haga una montaña. Por ello es básico realizar ejercicio para descargar el estrés y las endorfinas.

10. HAZ DESCANSOS: Todos y cada uno de nosotros necesitamos realizar un “break” cada 2/2:30h. Nuestro cerebro no está preparado para trabajar tantas horas seguidas con la misma energía, por ello es muy importante darnos un respiro para que cuando volvamos a ponernos manos a la obra seamos más productivos.

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La gestión del tiempo en entornos inestables

time-managementLos seres humanos organizamos nuestras vidas en base a distintos patrones y entre ellos uno de los más utilizados es el relativo al tiempo. Así, muchos gestionamos nuestro día a día condicionados por la rigidez de las cuadrículas de nuestras agendas sin pararnos a pensar en lo irrecuperable e irreemplazable de cada momento vivido. Pero ¿Debemos gestionar el tiempo siempre bajo los mismos parámetros o debemos adecuar dicha gestión a la realidad que nos rodea?

La respuesta la podemos hallar en la actualidad política del país. Durante estos últimos meses el panorama político autonómico y estatal, con sus idas y venidas de reuniones para intentar formar gobierno, nos ha revelado de forma significativa la importancia de una buena administración de los tiempos en entornos cambiantes e inestables. Hay momentos en los que los gestores de proyectos, bien sean proyectos políticos, bien sean de cualquier otra índole, deben dar un paso adelante y tratar de dar respuesta de forma rápida y diligente a los requerimientos de los distintos agentes interesados en dichos proyectos, conocidos en el argot de los Project Managers como Stakeholders.

Hoy en día se deben gestionar las expectativas de los distintos actores con premura porque, en un mundo tan globalizado, interconectado y cambiante como el actual, uno de los análisis más estilados es el de los tempos utilizados. En dicho entorno, estos actores estudian y analizan quién hace qué pero, sobre todo, cuándo hace qué para inferir sus propias teorías y establecer sus propias conclusiones. El gestor debe tener esto en mente y activar con presteza toda su maquinaria intelectual para gestionar comunicaciones y expectativas eficazmente, tanto en el fondo como en la forma. Se requiere de más diálogo e interacción a la vez que se dispone de menos tiempo para hacerlo, por lo que es un buen ejercicio centrarse en lo valioso y abandonar lo superfluo, acelerar la toma de decisiones, adelantar el impacto de las mismas e informar de manera eficiente a los interesados.

Sea como fuere no hay recetas mágicas más allá de aprender a amar nuestro tiempo y a gestionarlo eficientemente como el preciado bien que es. Como dijo Jean Paul Sartre “No perdamos nada de nuestro tiempo; quizá los hubo más bellos, pero este es el nuestro”.

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Leadership and knowing who you are

Leadership_Project_ManagementThere are tens, hundreds or perhaps thousands of valid leadership definitions from renowned authors, all over the place! You find them in books, blogs, videos, articles, courses, seminars… you name it! So which one to follow? Which one to consider over the others? The one you like most? The one that is most “comfortable” for you?

When I teach Leadership or facilitate processes of Leadership Development, even if I do quote some Leadership definitions and Leadership practices, what is most important to me is that clients and students experience the deep reflection of who they are. What kind of a leader can you turn into if you don’t know much about yourself? Will you be ready to influence others and be followed if you barely know the surface of your own identity?

Getting to know oneself is a life journey, but it is never late to start. And true leaders (pick your favorite!) are clearly people that spend time in their personal/professional development. Such development processes always call for facing identity questions, personal mission/vision questions, and vocation/profession questions.

Have you ever thought about what kind of leader you are/you want to be? And about who you are right now, today? Are you your behaviors? Are you your context? Are you your skills? Are you your beliefs or your values? Are you your memory or your life habits? Are you something else? WHO ARE YOU?

Some questions bring answers, and some others bring new questions which lead us in a path of growth and development. So the above are indeed simple questions with no simple answers. But I assure you that simply reflecting about them makes you a stronger and wiser person; someone ready to lead because of the clarity gained within. It doesn’t matter if you are a project manager, a team leader, a Buddhist, a parent, or a student. Take a moment (or many moments!) to think about it. Because, how can you lead others, and how can you lead yourself, if you don’t know who you are, or at least reflect about it?

Rafael García Monroy

Leadership Professor

Change agent, coach

rafael.garcia@meta-cohaerentia.com

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El directivo profesional

DSCF0336_opt_2El empresario Warren Buffett dijo que “solo cuando baja la marea, se sabe quien nadaba desnudo”. Y es que con la crisis la mayoría de empresas se ha dado cuenta de que algunos de sus directivos no son profesionales, a pesar que los resultados les acompañaran, y es que en época de bonanza los mercados suelen funcionar por sí mismos y el grado de interferencia de los directivos es menor.

Ahora, con la crisis, las empresas piden justamente que sus directivos tengan la capacidad de interferir sobre los mercados y sobre la marcha de la empresa, aportando valorar para superar los malos momentos.

Si antes un directivo disparaba un cañón y, a pesar de no apuntarle a nada, siempre acertaba algún blanco, ahora por el contrario los directivos deben disparar con un rifle con mira telescópica y cualquier temblor en el pulso les hace errar el objetivo.

Por tanto las empresas ahora requieren de directivos profesionales, que son aquellas personas que pueden ocupar una dirección de primer nivel en cualquier empresa y sector, con una orientación humanista, integradora y orientado a resultados.

La crisis ha desatado un clima de nerviosismo y de tensión en las empresas el cual, al cabo de los años, parece haberse instalado de forma permanente. Este clima es un caldo de cultivo adecuado para los estilos directivos basados cien por cien en una orientación a resultados y es por ello que, en la actualidad, el reto que deben afrontar los directivos profesionales es poseer un estilo directivo equilibrado entre una orientación humanista e integradora y una orientación a resultados, lo cual no todos están capacitados para ejercer.

Un desequilibrio en los estilos directivos puede desencadenar una pérdida de talento entre aquellos trabajadores que consideran que en ese entorno no pueden desarrollar plenamente su potencial personal y profesional. Que una empresa pueda ofrecer puestos de trabajo en un buen clima laboral, dependerá de la capacidad de sus directivos en no desmotivar a sus empleados y en su capacidad para gestionar la compañía con un enfoque humanista, lo cual no es incompatible con orientarse también a resultados.

Por otro lado las empresas requieren también que sus directivos sean profesionales a través del conocimiento profundo de las nuevas tecnologías aplicadas al Management, como el Marketing Digital, el Comercio Electrónico, el Community Management, el Big Data o también de las nuevas tendencias del Management, como el Lean Management, el desarrollo ágil de productos, etc.

Por último destacar que los directivos profesionales deben desenvolverse también en el uso intensivo y eficaz de sistemas expertos de conocimiento, análisis, información y gestión como apoyo en la toma de decisiones.

Queda claro que las empresas ahora ya no buscan directivos que sepan disparar cañones, sino directivos que posean una afinada puntería.

Dr. Jordi Garrido i Pavia. Director del International MBA de La Salle campus Barcelona-URL

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