Los seres humanos organizamos nuestras vidas en base a distintos patrones y entre ellos uno de los más utilizados es el relativo al tiempo. Así, muchos gestionamos nuestro día a día condicionados por la rigidez de las cuadrículas de nuestras agendas sin pararnos a pensar en lo irrecuperable e irreemplazable de cada momento vivido. Pero ¿Debemos gestionar el tiempo siempre bajo los mismos parámetros o debemos adecuar dicha gestión a la realidad que nos rodea?
La respuesta la podemos hallar en la actualidad política del país. Durante estos últimos meses el panorama político autonómico y estatal, con sus idas y venidas de reuniones para intentar formar gobierno, nos ha revelado de forma significativa la importancia de una buena administración de los tiempos en entornos cambiantes e inestables. Hay momentos en los que los gestores de proyectos, bien sean proyectos políticos, bien sean de cualquier otra índole, deben dar un paso adelante y tratar de dar respuesta de forma rápida y diligente a los requerimientos de los distintos agentes interesados en dichos proyectos, conocidos en el argot de los Project Managers como Stakeholders.
Hoy en día se deben gestionar las expectativas de los distintos actores con premura porque, en un mundo tan globalizado, interconectado y cambiante como el actual, uno de los análisis más estilados es el de los tempos utilizados. En dicho entorno, estos actores estudian y analizan quién hace qué pero, sobre todo, cuándo hace qué para inferir sus propias teorías y establecer sus propias conclusiones. El gestor debe tener esto en mente y activar con presteza toda su maquinaria intelectual para gestionar comunicaciones y expectativas eficazmente, tanto en el fondo como en la forma. Se requiere de más diálogo e interacción a la vez que se dispone de menos tiempo para hacerlo, por lo que es un buen ejercicio centrarse en lo valioso y abandonar lo superfluo, acelerar la toma de decisiones, adelantar el impacto de las mismas e informar de manera eficiente a los interesados.
Sea como fuere no hay recetas mágicas más allá de aprender a amar nuestro tiempo y a gestionarlo eficientemente como el preciado bien que es. Como dijo Jean Paul Sartre “No perdamos nada de nuestro tiempo; quizá los hubo más bellos, pero este es el nuestro”.
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