La dirección de proyectos de tecnologías de la información se ha convertido en los últimos años en una pieza importante dentro del rompecabezas que un director de IT tiene que resolver para desarrollar su actividad diaria.

Para responder a la actividad de las áreas del negocio y a las necesidades del mercado se añaden, cambian o eliminan proyectos de forma continua a la lista de proyectos tecnológicos a realizar. Este incremento en el número y variabilidad en los proyectos excede en muchos casos la capacidad del área de IT de proveer recursos, cambiar prioridades o adaptar la infraestructura a los cambios.

Como respuesta a esta problemática, el papel que la dirección de proyectos tiene en las áreas de tecnologías de la información ha ido creciendo año tras año desde mediados de los 90. En un estudio de la Universidad de Bremen y el PMI (Project Management Institute) [1] se detalla que el uso de la dirección de proyectos se extiende al 86% de las actividades de IT. Otra muestra de este crecimiento es el crecimiento en el número de asociados en las asociaciones de directores de proyectos que tienen en el Project Management Institute su máximo representante con cerca de 250.000 socios, proviniendo una gran parte de ellos de las áreas de IT.

Sin duda, este aumento en el uso de la dirección de proyectos en IT ha mejorado sustancialmente los resultados de los proyectos. En un informe del Standish Group [2] donde se estudian 30.000 proyectos de IT, se muestra una evolución desde el 1994 al 2003, donde se aprecia que los desvíos en plazo han bajado del 222% en el 1994 al 63% en el 2003 y los desvíos en costes desde el 189% al 49% en el mismo periodo. Viendo estos resultados podemos concluir que la dirección de proyectos ha hecho que el proyecto individual y el trabajo asociado a él se haga mejor y que los desvíos disminuyan. A pesar de ello queda todavía mucho espacio para mejorar. …

Post de Javier de Diego,  responsable de Desarrollo Profesional.

Hoy en día, es habitual que en muchas ofertas laborales aparezca la denominación Project Manager como perfil demandado. Pero, ¿todo el mundo entiende de la misma manera las características de este profesional? ¿Son transversales las responsabilidades y funciones  en todos los sectores, empresas y puestos? ¿Las competencias requeridas a los posibles candidatos son generalmente aceptadas por los diferentes prismas profesionales que buscan estas figuras?.

A riesgo de simplificar excesivamente el perfil, y utilizando un lenguaje comprensible para cualquier profesional, es comúnmente aceptado para la gran mayoría de empresas, que un PM es una persona capaz de:
-    Entender las necesidades de un cliente (interno o externo)
-    Visualizar previamente las características de un proyecto y diseñar sus etapas e hitos
-    Controlar cada una de las fases
-    Aportar soluciones alternativas o de contingencia ante variaciones o problemas en su ejecución

Todo ello, siempre asegurando una optimización de los recursos, tiempo, costes y calidad.

Esta descripción profesional de un Project Manager, que podemos extraer universalmente de la totalidad de ofertas laborales donde se reclaman, nos permite concluir que, más o menos claramente,  una gran cantidad de profesionales del mercado laboral ejercen realmente como Project Managers, sin la necesidad de que se utilice la misma nomenclatura en todos ellos.

La cuestión es, si buscamos una oportunidad como Project Managers, ¿en qué nos basaremos para decidir si la vacante se ajusta o no a nuestras expectativas? ¿Es tan importante el lenguaje utilizado para describir el puesto o la comprensión final de las responsabilidades y funciones descritas? ¿Cómo limitaremos la búsqueda de estos perfiles (como empleados y/o como empleadores)? ¿En qué nos basaremos para hacerlo?

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Categoría: ¿Qué es un project Manager?

Hoy he recibido un mail con el boletín de Method123 en el que se explicaban los cinco objetivos que tiene un Director de Proyecto al dirigir su proyecto.

Os los traduzco y resumo a continuación:

1.- Terminar a tiempo

2.- Terminar en presupuesto

3.- Cumplir los requisitos

4.- Mantener a los clientes satisfechos

5.- Mantener al equipo feliz

Breves y simples, pero ¡qué difíciles de cumplir para un project manager ! 

¿Qué os parecen?