Procrastino y yo sin saberlo

Coincidiendo con el final de curso, andaba yo pensando en escribir sobre el síndrome del estudiante, epidemia en estas fechas.

El síndrome del estudiante se pone de manifiesto cuando en el momento de abordar una tarea o actividad esperamos al último momento para empezar a realizarla, lo que nos deja pocos márgenes de maniobra. Está claro que su nombre se debe a los estudiantes que estudian para el examen justo la noche anterior.

Resulta que buscando información sobre ella, he descubierto que el síndrome del estudiante es una forma de procrastinación.

Procrastinación es el hábito de postergar actividades importantes que necesitan nuestra atención por otras que nos resultan más agradables e irrelevantes. Se pone de manifiesto especialmente en situaciones en las que tenemos muchas actividades a realizar y tenemos cierta libertad para escoger a que nos dedicamos. Esta libertad es la que facilita que posterguemos las tareas que nos dan pereza o que nos fastidian a favor de las que más nos resultan más atractivas.

Pues mira por donde resulta que yo padezco esto. Si, si yo procrastino (que mal suena!!) y sobre todo desde que este blog y twitter se han cruzado por mi vida.

Existe toda una literatura, muchos métodos y muchas herramientas para evitarla, algunas como GTD o el método pomodoro y que están orientadas a mejorar la productividad.

Así que me he puesto manos a la obra y he empezado a ponerle remedio.

Entre la información que he encontrado destaco un blog Think Wasabi de Berto de donde he sacado algunos buenos consejos para evitar la procrastinación:

  1. Valora lo que ganas haciendo la tarea
  2. Piensa en que retrasarlo va ser peor
  3. Si es una tarea grande, divídela en pequeñas partes
  4. Piensa en lo demás , son quienes pagan tu retraso
  5. Luego dirás, “no era para tanto”
  6. Aplica la regla, “hazlo ahora”
  7. Si es una tarea compleja, no busques la perfección a la primera
  8. Si te vas a poner a ello, corta cualquier distracción
  9. Elimina todo lo demás de tu cabeza

Ya os iré contando.

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About the author  ⁄ acubeles

20 Comments

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    22 marzo, 2016

    Hola Albert,
    el otro día vi una Ted Talk sobre la procastinación buenísima. No solo por la sencillez de la explicación y dibujos, sino por la definición de la procastinación sin fecha límite, el verdadero monstruo de los procastinadores.
    http://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator
    Espero que la disfrutes.
    Elisabet

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    Pau Servera
    28 abril, 2010

    Ups! Llego un poco tarde al debate, pero aporto mi granito de arena: si tenemos un criterio claro de prioridades se evita una parte de la procrastinación, la de la multitarea! Si en un listado de “x” tareas tienes un criterio homogéneo para establecer prioridades, pues sabes cual es la secuencia en que debes realizarlas, luego se trata de un poco de disciplina: hasta que no se acaba con una no se pasa a la siguiente. Con Cadena Crítica el criterio es claro, sencillo y homogéneo: impacto de la tarea en el Buffer del Proyecto!

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    Ruben Gimenez (MPM 2005-06)
    27 abril, 2010

    AF4 brilla por su sencillez.

    Por cierto, no estaría mal relacionar/investigar el impacto de la procrastrinación de tareas y en la ejecución de un proyecto. (i.e: mecanismos de reconducción de deadlines pasados, como evitar la procastrinación en los miembros del proyecto, etc.).

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    • Responder
      Albert Cubeles Author
      27 abril, 2010

      Ruben, justo estos días estoy pensando en ello. Quería hacer un post para relacionarlo, en principio a través de cadena crítica.

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  • Responder
    Albert Cubeles Author
    27 abril, 2010

    Muchas gracias Ruben por la lista de sistemas.
    Yo estos días me estaba mirando el AF4.

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  • Responder
    Albert Cubeles Author
    25 abril, 2010

    Gracias por los comentarios. Siento la “colapsación”.

    Ya me he comprado en libro de David Allen.

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  • Responder
    24 abril, 2010

    Què poqueta gent no procrastina RT @albertcmz. Jo vaig descobrir que era un procrastinator en est programa de punset http://ow.ly/1CEDs

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    Silvia
    24 abril, 2010

    Hasta hace unos dias nos podiamos permtir el lujo de tener el sindrome del estudiante, … pero tal como está el curso ya no hay tiempo para procrastinear ni sindromear, hay que currar a tope sin deliberar el orden en que vamos a ejecutar las tareas… y luego claro, seguir trabajando!

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    Encarna
    23 abril, 2010

    procrastinación!!! Yo no sufro eso.. en mi caso en Colapsación!!! entre el trabajo y el Master, el nivel de priorización se ha disparado…
    Ni siquiera he podido sufrir el sindrome del estudiante.. y me hubies encantado saber que és!!!

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    22 abril, 2010

    Jaja, Ana, es verdad!! Te pones a leer esos consejos que te dicen lo productivo que vas a ser, y te das cuenta que se tee pasan las horas sin hacer nada :)
    Albert, eso sí, a veces *apetece* procrastinar un ratico… :)

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    Ana Echeverría
    22 abril, 2010

    Si 9 puntos son demasiados, Jesús, quédate con “¡Hazlo! ¡Ya!” ;-)

    No sé vosotros, pero yo soy tan sofisticada que he llegado a procrastinar leyendo consejos sobre productividad… ¡hay que tener cuidado, son útiles pero también adictivos!

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    Alejandro Oller
    22 abril, 2010

    Respecto a los métodos de organización del trabajo presentados en blog Think Wasabi, recomiendo revisar también la metodologia GTD, Getting Thinga Done, de David Allen http://www.davidco.com, soportada por herramientas de SW y plantillas y fichas de apoyo. Es una metodolgía bastante conocida en el mercado y empleado y sobre la que muchas aplicaciones han desarrollado add-ins para su integración.

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    Roger
    22 abril, 2010

    Buenos días,

    Personalmente aplico el punto 6 prioritariamente sobre las otras tareas, evaluando anteriormente la Importancia y Urgencia de las mismas y por lo tanto priorizando.
    También en igualdad de priorización, voy desde la que parece menos trabajo a la que hay más trabajo, tanto a nivel de tarea como a nivel de división de tareas, de esta forma me voy quitando montañas de papeles, psicologicamente es importante, y te da la sensación que vas realizando mucho trabajo….
    Por último, lo mejor es lo que hacen algunos jefes, y es delegar aquellas tareas que no quieren hacerlas a otros, de esta forma se quedan con las que más les gustan y todas se hacen, esta es la mejor solución que he visto…. ;)

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    Albert Cubeles Author
    21 abril, 2010

    Gracias Jesús. En el artículo inicial había 20 puntos y me han parecido muchos.

    Si he de elegir 2, me quedo con la 6 y la 7.

    ¿Y tu?

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    Albert Cubeles Author
    21 abril, 2010

    Gracias Ignasi. Me ha gustado lo del síndrome del profesor aunque no he entendido el segundo punto. ¿No es acaso mi asignatura más importante que las demás? ;-)

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    jesus
    21 abril, 2010

    He leído el texto con atención hasta que he llegao a los nueve puntos para evitar la procrastinización… me han parecido tantos que soy si alguna vez debiera leerlos, la propia pereza me lanzaría derecho a realizar la tarea procrastinizada.

    Tiene que haber métodos más sencillos: dos frases a lo sumo. Como puede un PM focalizarse con 9 puntos! y eso solo para este problema….
    :)

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    Ignasi
    21 abril, 2010

    Esto me recuerda a una de las 100 características de un PM, según la NASA, donde decia que un PM no puede procastinar…

    Por otro lado, en contraposición al “Sindrome del estudiante” tambien somos víctimas en estas fechas del “Sindrome del profesor”.

    Este sindrome provoca que el profesor, al no tener visión global de la carga de trabajo general, propone una serie de “trabajillos que en un par de horas ya tendreis hecho seguro”, que aunque por si solos no quitan el sueño, al unirse al resto de trabajos provocan agobios y dificultan la planificación.

    Concretemos pues el “Sindrome del profesor” como la imposibilidad de ponderar la carga real de trabajo que estamos asignando por dos razones: una, la falta de visión global… dos, el hecho de creer que nuestra asignatura es “fundamental”…

    Ya seguiremos comentando… si tengo tiempo.

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