Lecciones a partir de una ascensión al Kilimanjaro

Los principios que se aplican a la gestión de un proyecto no son validos únicamente para poner en marcha un sistema informático, lanzar un producto o construir infraestructuras. Algunos de vosotros me lo habéis comentado, los puedes aplicar a muchos aspectos de tu vida personal.

Un bonito ejemplo de aplicación de estos principios a un reto personal lo podéis encontrar en la descripción que hacen en un post de PMHut de una expedición al monte Kilimanjaro.

En este post, el autor describe la planificación y ejecución de ascensión desde su concepción hasta su finalización.

Después de su lectura he encontrado interesante las lecciones que obtienen del proyecto y que os resumo a continuación:

Planificación

  • Conseguir tanta información como sea posible para identificar riesgos y oportunidades
  • Tener un plan elaborado y detallado
  • Utilizar a expertos e información histórica para planificar y estimar el proyecto
  • Aliarse con los proveedores que tengan experiencia y externaliza el trabajo que no es una competencia básica
  • Utilizar la tecnología para facilitar el éxito, donde sea apropiada
  • Utilizar prototipos para probar el enfoques y las tecnología

Kick-off

  • Realizar actividades de “team-building” para crear el concepto “un equipo, una meta”
  • Ayudar a los miembros del equipo de proyecto que tienen dificultades ya que su rendimiento afecta a todo el equipo
  • Ser flexible con el enfoque cuando la realidad se distancia del plan

Inmersión

  • Aunque el trabajo del proyecto es a veces duro, tienes que conseguir realizarlo
  • Pensar en la meta y  tener una perspectiva amplia
  • Abordar los problemas cuando aparecen y antes de que se descontrolen

Ascensión

  • A veces el trabajo te lleva lejos de la meta pero tienes que recuperarte
  • A veces es correcto cambiar a los recursos si no se ajustan de forma adecuada y ponen en riesgo la meta final
  • A pesar de tener un plan, tienes que ser flexible con los cambios en el alcance
  • A menudo los proyectos chocan con un muro a la mitad y es donde el equipo necesita empujar como un conjunto
  • Conseguir al meta es el resultado de todo el trayecto, no solo del último empujón
  • Se necesita equilibrar y balancear el trabajo. El equipo se quema si se pretende correr demasiado.

La cima

  • No hay nada mejor que el sentimiento de conseguir la meta
  • Cuando se ha conseguido la meta, todavía queda trabajo que necesita foco y atención

Cierre del proyecto

  • Celebrar el éxito con el equipo

Os recomiendo que lo leáis.

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4 Comments

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    26 febrero, 2011

    I love your writing style genuinely loving this web site .

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    PMdF
    26 mayo, 2010

    En este caso como dice Isabel, la bajada o “cieerre del proyecto” es tan importante (o mas ) que la subida…
    Sin llegar a ese extremo y siguiendo con el paralelismo el cierre del proyecto es necesario y muy importante para comenzar un proyecto nuevo. Aunque es tedioso y rutinario, blanquea la mente y l zona de trabajo para comenzar un nuevo desafio; ya sea alcanzar el Aconcagua, lanzar un nuevo producto o construir una vivienda en 10 meses, en tiempo y en costo…

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  • Responder
    Isabel
    17 mayo, 2010

    Creo que faltaría la parte que corresponde al cierre del proyecto, subir la cima no es suficiente cuando uno hace montaña, se debe bajar, quizás esta parte correspondría al cierre del proyecto, cerrarlo bien, una vez abajo se puede celebrar, seguro.

    Para mi la selección del equipo es vital. Es importante que el equipo esté preparado para el tipo de proyecto, y que sean responsables y de confianza, especialmente cuando uno está a casi 6000 de altura, el cuerpo y la mente no responde igual, y todo el mundo debe conocer y aceptar los reglos del juego. En este tipo de proyecto hay riesgos que pueden afectar la vida de una persona el equipo debe ser de confianza.

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