Hay tres tipos de tareas en un proyecto

Tal como dice Scott Berkun, cuando te enfrentas a un proyectos solo te puedes encontrar tres tipos de tareas:

1. Las tareas que son importantes.
2. Las tareas que no son importantes.
3. Las tareas que distraen la atención de las tareas importantes.

Los proyectos sufren por las tareas tipo #3.

Los Project Managers separan con cierta facilidad lo que es importante en el proyecto de lo que no lo es. La caja de herramientas dispone de recursos para hacerlo, iniciando por la WBS o el Product Backlog y terminando con el cronograma o la lista de tareas.

Sin embargo, las tareas que distraen van apareciendo durante el proyecto fruto de nuestra rutina, de nuestros antojos, nuestras debilidades o nuestro ego.

Solo existen dos antidotos para mantener el flujo de trabajo : priorización y foco.

Imagen: ell brown