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Un buen Project Manager no puede olvidarse de su equipo ni durante las navidades. Es por eso que os dejamos lo que debería ser la carta a los Reyes Magos de un PM de 10!

El respeto de su equipo

Uno de los principales deseos de un Project Manager es el de tener el respeto de su equipo. Lograr ésta meta no es una tarea fácil: requiere muchas dotes de liderazgo, capacidad de escuchar y tiempo para demostrar que se es válido para el puesto. Es por eso que el respeto del equipo debería ser uno de los deseos que pedir a los Reyes Magos para ver si pueden ayudar a cumplirlo durante el 2017.

Sobre todo es muy importante que si eres un Project Manager no pienses que el equipo tiene el deber de respetarte: es algo que te tienes que ganar. Y si lo haces, lo tendrás todo a tu favor.

El soporte de ‘los de arriba’

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Un Project Manager tiene un equipo al que liderar, pero él también tiene alguien por encima. Del mismo modo que se necesita respeto y buena relación con el equipo, es igual de esencial la buena relación y el soporte de los superiores.

La diferencia entre una buena y una mala relación entre el PM y su jefe puede suponer un antes y un después para el proyecto. Es por eso que se trata de un buen regalo que pedir a los reyes. Ojalá hayáis sido buenos en 2016 y en 2017 florezca ésta buena relación tan deseada!

La gente adecuada

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Eso es muy pero que muy difícil de encontrar, y si los Reyes Magos os traen éste magnífico regalo podéis estarles agradecidos durante todo 2017! Un buen equipo, gente con talento y con ganas: eso es el motor que hace que un proyecto se convierta en un éxito o un fracaso.

 

Buena comunicación

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Teniendo en cuenta que el Project Manager ya ha pedido respeto, buena relación con su jefe y un equipo con talento, sólo queda mencionar algo que engloba todos estos conceptos: la buena comunicación. Esencialmente lo más importante para que el equipo tire hacia adelante es que el Project Manager sea un gran comunicador. Eso no sólo significa que tenga que saber hacerse entender sino saber escuchar a su equipo, saber cuándo dar un paso atrás pero también saber decir no.

 

Ya lo sabéis, se trata de unos deseos totalmente asequibles al alcance de cualquier Project Manager con ganas de mejorar y empezar este 2017 lleno de ilusión y motivación para triunfar! Sólo falta un poco de ayuda de los Reyes Magos y algo de suerte para cumplir todos estos objetivos!

 

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communication

Uno de los aspectos más importantes de las funciones que desarrolla un director de proyectos es la de promover y facilitar la comunicación dentro del proyecto, como por ejemplo definir el plan de comunicación y facilitar y promover la comunicación entre los integrantes del proyecto. De esto depende en gran medida la consecución de los objetivos y la facilidad con la que avance el proyecto.

Objetivos de la comunicación en Project Management:

- Integrar el equipo: Un proyecto es un conjunto de tareas interrelacionadas y ejecutadas por personas, por eso es importante que los diferentes integrantes del proyecto se sientan partícipes.

- Ser informado: Dentro de las causas de fracaso de un proyecto están los cambios o imprevistos, riesgos no identificados, etc. Por tanto, la comunicación debe favorecer la identificación de estos puntos en la fase inicial del proyecto.

- Evitar o solucionar conflictos mediante la comunicación: El hecho de que el proyecto este ejecutado por personas implica que existirán conflictos, tanto de carácter técnico como personal, los cuales deberán de ser prevenidos y gestionados por parte del director de proyecto.

Es aconsejable que las comunicaciones sean directas y ajustadas al objeto e intereses de cada persona, es decir, evitar caer en el exceso de información. Con ello, se consigue una mejor comprensión de la información y, como consecuencia, una mayor capacidad para aportar y desarrollar el trabajo y un mayor sentido de vinculación del interlocutor. Para esto, también es aconsejable transmitir frecuentemente pequeñas cantidades de información, que comunicar mucho de golpe.

La información debe adaptarse al interlocutor, ya que no es lo mismo comunicarse con un miembro del equipo del proyecto que pertenezca a nuestra organización (proveedor, cliente, etc), que a una persona que no está directamente vinculada con el proyecto. A parte de los aspectos formales, también se tiene que tener en cuenta el tipo de soporte de comunicación que utilizaremos, es responsabilidad del director del proyecto conocer cada interlocutor y adaptar las comunicaciones.

El director de proyectos también debe fomentar que la comunicación sea bidireccional, e introducir en ella personas que puedan aportar conocimientos y puntos de vista que puedan favorecer a los objetivos del proyecto. Esto es especialmente importante en la fase de planificación y el inicio de la ejecución, donde hay un especial interés en descubrir requerimientos y riesgos ocultos.

Por regla general, como jefe de un proyecto, es siempre mejor ser abierto, aun con los puntos negativos, que intentar esconder información. En este sentido es mejor decir que algo va mal y el plan que tenemos para solucionarlo, que no decirlo.

En definitiva, tenemos que tener siempre presente que “Una comunicación de proyectos efectiva asegura que la persona adecuada dispone, en el momento apropiado, de la información requerida, utilizando los medios y los formatos adecuados”.

La importancia de una buena comunicación se ha convertido en algo indispensable para lograr el éxito en los proyectos y en la gestión de las organizaciones.

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