Imágenes y metáforas en la Dirección de proyectos

Ordenando los directorios de mi ordenador he encontrado los apuntes del primer Curso de Dirección de Proyectos que impartí hace ya trece años.

Viendo las transparencias me he detenido en una de ellas en la que, al lado de la descripción del papel del Project Manager, hay una foto de un director de orquesta. En aquellos momentos, la imagen de una persona que, erguida y firme delante de los músicos, marcaba el ritmo y mostraba autoridad me parecía que trasmitía adecuadamente lo que tenía que ser un Project Manager.

Como ahora pienso “raro”, si hoy tuviera que volver a elegir una imagen elegiría la de una banda de jazz tocando

Me llama la atención la fuerza de la imagen para comunicar una idea y transmitir conocimiento y me han empezado a venir a la cabeza diferentes imágenes, cuentos y metáforas utilizadas en management en estos últimos años que hablan de ratones y queso, de pescado, de espantapájaros o de ángeles.

Pienso en las que, de forma más o menos acertadas, se han utilizado en dirección de proyectos y su utilidad. Os expongo algunas que he oído recientemente:

  • La colaboración entre departamentos en un proyecto como una carrera de relevos o como una mele de rugby
  • La historia de la construcción de la torre de Babel para problemas de comunicación
  • La imagen de una alta montaña donde la dirección está en la cumbre y los Project managers y los equipos de trabajo están en las laderas y en medio de ambos grupos una espesa niebla
  • El síndrome de la rana hervida para la gestión de riesgos, utilizada hace poco en la película de Al Gore (An Inconvenient Truth)

Mi favorita es el cuento indio de los seis ciegos y el elefante, pero esta os la cuento en otro post.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

¿Sirve para algo gestionar los proyectos? La visión de Dilbert.

El otro día pude ver en iTunes una antigua tira de Dilbert, ahora convertidas en video y podcast, llamada “Top performer”.

[Youtube: 

En este “cartoon”, aparece Wally, el compañero holgazán de Dilbert convenciendo a su jefe que es su mejor empleado. Su razonamiento es, en el último año todos mis compañeros de trabajo han dirigido proyectos carísimos que han fracasado, como yo no he hecho nada más que beber café y no he dirigido nada, soy el empleado que mejor ha rendido de todos.

He de confesar que más de una vez, cuando mi proyecto iba mal, he querido ser como Wally

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

¿Siempre hemos pensado “raro” los Project managers?

La mayoría de los textos sobre Project Management (o de Dirección de proyectos/Gestión de proyectos) coinciden en que los proyectos no son cosas nuevas, se han gestionado proyectos desde el inicio de nuestra civilización, se han construido pirámides, catedrales y constantemente se han creado nuevos artilugios y nuevos productos.

Si tal como dicen estos textos siempre ha habido proyectos, es de lógica pensar que siempre han existido personas responsables de esos proyectos, project managers, que consiguieron convertir la idea o el deseo original en una realidad.

Me pregunto si estos Project managers siempre han pensado diferente, “raro”, o esto es un atributo actual.

Sin duda, si una disciplina empresarial ha cambiado en los últimos 20 años, esta es la de dirigir proyectos y por tanto los Project managers han cambiado su forma de abordar proyectos.

Pienso que la esencia de este cambio está en una evolución en el rol del Project manager. Desde un rol de experto a un rol de facilitador.

Inicialmente, los proyectos se gestionaban bajo un modelo de experto, donde el Project manager, además de ser el responsable del proyecto, era el experto. Era el responsable del proyecto el que más sabía de esa área. Bajo este modelo de experto, el mismo, disponía de toda la información y conocimiento sobre lo que se tenía que hacer, cómo y cuándo y su manera de gestionar era “dar órdenes y controlar”.

En la actualidad, la complejidad de los proyectos y multidisciplinaridad de los proyectos hacen imposible que una sola persona sea experta en todas las facetas del proyecto. El proyecto ya no lo dirige el que más sabe, ni toda la información está en una misma persona. Ya no podemos gestionar sólo dando órdenes y controlando, tenemos que comunicar, convencer, integrar, facilitar,…

Tenemos, pues, que pensar diferente, tenemos que pensar “raro”.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

Red social para project managers

Buzzeando por linkedin he encontrado este interesante grupo para project managers. El grupo es en inglés y está formado por project managers de todo el mundo. A día de hoy ya hay más de 8.000 usuarios registrados.

Si quereis encontrarlo en linkedin podéis buscarlo como On Professional Project Managers Networking Group o bien podéis registraros directamente en su comunidad  The Social Network for Project Managers

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

¿Pensamos “raro” los Project Managers?

En muchas reuniones de trabajo que he mantenido a lo largo de mi vida profesional, sobre todo con áreas funcionales de la empresa (Marketing, Producción. Finanzas,..), me han dicho que pienso “raro”.

Al principio, atribuí esta rareza a mi propia personalidad o carácter y pensé que era un atributo propio. Desde hace ya algún tiempo que vengo reflexionando sobre cómo piensa un Project Manager, la persona que es responsable del proyecto, y creo que esta “rareza” no es solo un atributo mío sino que lo compartimos los Project Managers actuales.

Creo que el origen de esta “rareza” tiene su inicio en dos fuentes. La primera, en que los Project managers tienen la responsabilidad del proyecto pero no suelen tener autoridad sobre los recursos, y la segunda es que cada vez más, los proyectos, tienen más riesgos e incertidumbres. Estas dos características hacen que pensemos en el proyecto de una forma diferente a como pensaríamos otras actividades de la empresa, esto es, pensamos “raro”.

Pretendo en este blog ir desarrollando este concepto, la visión del mundo de un Project Manager. Con el título, Think like a Project Manager, me gustaría rendir tributo a un libro sobre ajedrez de Alexandre Kotov, Think Like a GrandMaster, al que tengo un cariño muy especial.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →