El presente post ha sido enviado por Javier Coca, profesional con una dilatada experiencia en ONG’s y consultoría para el establecimiento de Joint Ventures entre empresas africanas y occidentales, además de alumno del MPM On-line. Escribe habitualmente sobre tecnología y empresas africanas en http://www.adventurenetwork.org/es/category/blog/
Un project manager y un CEO tienen algo en común: los dos llevan un timón en sus manos, y constantemente intentan tomar decisiones correctas para llegar a buen puerto, capeando temporales y tormentas tropicales si es necesario. Ambos tienen un alto nivel de responsabilidad, ambos dirigen equipos formados por personas. Bien es verdad que no comparten en absoluto el nivel de autoridad en la estructura de la empresa, pero de eso no vamos a hablar ahora. Vamos a ver buenas prácticas de buenos CEOs en relación a las lecciones aprendidas.
En su libro Good to Great (2001), Jim Collins analiza de arriba abajo empresas que consiguieron resultados económicos apabullantes de manera sostenida durante al menos 15 años. No lo hace de cualquier modo. Invierte 5 años con la ayuda de 20 investigadores que tabulan y analizan decenas de miles de artículos, conceptualizan gigas de datos, entrevistan exhaustivamente a decenas de implicados… Parte de lo que comprobaron Collins y su equipo fue que en aquellas empresas, una mayoría de CEOs y ejecutivos tenían un hábito que el equipo de investigadores de Collins llamó blameless autopsy: “autopsia sin culpa” o “autopsia inocente”.
¿En qué consistía? Collins identifica que estas personas siempre afrontaron los hechos en bruto, independientemente de la situación. No pretendían tener todas las respuestas. Preguntaban, preguntaban y volvían a preguntar. Dialogaban y debatían, incluso muy acaloradamente, pero no se imponían. Buscaban acuerdos. Analizaban los errores clínicamente, sin culpables ni víctimas.
Esta costumbre parece haber sido crítica a nivel estratégico en algunos casos. En otros, era parte de la filosofía de la empresa. Una de ellas adquirió en 1978 otra entidad, en lo que terminó siendo un enorme fracaso comercial de alto costo para la empresa. Collins cuenta cómo él y su equipo quedaron estupefactos al ver que en las entrevistas, los responsables de la debacle no sólo no evitaban hablar del tema, sino que por iniciativa propia la comentaban abiertamente (el líder de la empresa dedicó 5 páginas enteras de sus memorias a analizar el error, sus implicaciones y las lecciones aprendidas). Aparentemente, se invirtieron cientos de horas de recursos a todos los niveles a analizar el fracaso. Analizaron. Una autopsia sin culpa. Un patrón que Collins y su equipo encontraron repetidamente en equipos que lideraron empresas extraordinarias.
Nosotros no tenemos autoridad para fracasar comprando empresas, pero sí tenemos una responsabilidad hacia la empresa y hacia el equipo, por lo que nos interesa además saber qué dice un project manager al respecto, ¿no? Pues para eso tenemos al agradable Joseph Heagney, que en su libro Fundamentals of Project Management (2011), comenta lo siguiente:
Cuando el trabajo se ha terminado, la fase de cierre requiere que se lleve a cabo una revisión. El propósito es aprender lecciones que podamos sacar para futuras ocasiones. Preguntamos dos cosas: “¿Qué hemos hecho bien?”, y “¿qué queremos mejorar la próxima vez?”.
Nótese que no preguntamos qué hemos hecho mal. Esta pregunta tiende a poner a la gente a la defensiva y le hace esconder cosas por temor a llevarse un castigo. De hecho, una revisión de lecciones aprendidas nunca debería dirigirse en un estilo culpable/castigo. Si lo que quieres es llevar a cabo una inquisición, eso ya es otra cosa. El propósito de una inquisición suele consistir en encontrar a los responsables de grandes desastres y castigarlos.
Las sesiones de lecciones aprendidas deberían ser exactamente lo que sus palabras implican.
¿Qué habilidades son necesarias para desarrollar una correcta sesión de lecciones aprendidas?
Analiza una situación profesional que conozcas donde se buscaron culpables en vez de hacer una autopsia sin culpa. ¿Qué podría haberse hecho mejor?
Las lecciones aprendidas me sirven no tan solo de como enfrentar mi trabajo en el futuro si no , tanto lo personal y familiar, creo que la familia es como una empresa de donde hhay que rescatar lo valioso y no convertirnos en inquisidores de nosotros mismos o de nuestro accionar.
Enhorabuena por el artículo, comparto tu opinión.
Aprender de los errores y dejar de buscar culpables.
Javi, muy bueno el post! Felicidades!
Es cierto que por lo general se tiende a buscar culpables cuando algo ha ido mal, o incluso, si la situación nos implica a nosotros, tendemos a intentar salir ilesos tratando de desviar las miradas hacia otro lado.
Tambien cuando alguien menciona que ha habido un error, sin dejar acabar la frase al interlocutor, tendemos a intentar eludir responsabilidades.
Pero lo cierto, es que lo mejor es buscar la manera de solucionarlo en lugar de señalar a alguien o ponerse a la defensiva.
Es curioso porque en mi trabajo es fàcil que hayan pequeños errores porque todos tocamos infinidad de teclas y nadie está especializado en nada en concreto y siempre que me he encontrado envuelta en algun problema, mi frase ha sido “no es custión de buscar culpables, sino soluciones”, la verdad es que esto relaja el ambiente,y mas de una vez le he roto los esquemas a algunos de mis compañeros.
Enhorabuena Javi por el post!
Estoy totalmente de acuerdo contigo, la mayoría de las veces gastamos más tiempo buscando culpables en quien responsabilizar lo que no hemos hecho bien que en aprender de esos errores para el futuro. No nos paramos a pensar que las personas vamos y venimos pero el trabajo queda hecho y si dejamos por escrito las lecciones aprendidas, si las ponemos en conocimiento de todas las personas involucradas en el proyecto, nos ayudarian a mejorar nuestro trabajo y por que no a sentirnos más felices.
Esta costumbre de evaluar todo lo realizado en un proyecto con el fin de encontrar las fallas cometidas para no volver a cometerlas es muy provechosa, a pesar de que en la práctica, en muchas organizaciones, el objetivo sólo sea hallar un culpable para sancionarlo.
Realmente es una práctica que pienso implantar en el manejo de mis proyectos.
Como comenta Jaume, buscar culpables no soluciona nada, solo nos hace perder tiempo ante una situación complicada.
Es tan sencillo como analizar el problema y buscar soluciones entre todos y sobre todo, aprenderemos de nuestro error para que en un futuro no nos vuelva a suceder (Lecciones aprendidas).
Como dice Jaume, buscar culpables no soluciona el problema.
En todo caso lo que entiendo que hay que hacer es analizar la situación y buscar soluciones al problema en si.
De este modo también tendremos la experiencia adquirida en este tipo de problemas para que no, nos vuelva a suceder (Lecciones aprendidas)
Muy buen artículo. Aunque la literatura suele distinguir fracasos de errores: el primero no hay lecciones aprendidas y en el segundo sí. De cualquier forma, recalco la importancia de buscar acciones de mejora y no culpables.
Muy bien artículo. Aunque la literatura suele distinguir fracasos de errores: el primero no hay lecciones aprendidas y en el segundo sí. De cualquier forma, recalco la importancia de buscar acciones de mejora y no culpables.
Estupendo post Javi!
Totalmente de acuerdo, saber quien es el culpable no te garantiza tener una solución al problema, ni que nadie se responsabilice, es decir asuma y lo aprenda. Apuntar que el culpable muchas veces no es el responsable del acto, y el que realmente puede ayudar con el problema es el segundo.
Muchas gracias Javier, voy a adoptar el “blameless autopsy” como nueva palabra al hablar de las retrospectivas o lecciones aprendidas.