Gracias a la ley de Parkinson he releído un artículo de un clásico.
Ha sido una agradable lectura a pesar de estar sentado en el suelo y de que el papel tenía un rancio color amarillo.
Hoy me tocaba ordenar la habitación de mi casa donde guardo mis libros, apuntes y documentos de trabajo. Como a menudo voy dejando nuevo material, esta tarea siempre me lleva mucho tiempo ya que ordenar supone que he de tirar cosas.
Ya hace tiempo que lucho en mi casa contra una de las leyes que aparecen de forma frecuente en los proyectos, la ley de Parkinson “cuanto más tiempo tienes para hacer una tarea, más tiempo le dedicas”, que un su formato hogareño es “cuanto más espacio tienes más cosas guardas”.
Justo cuando estaba a punto de acabar, ya había conseguido separar dos cajas de apuntes y documentos para tirar, he cometido un error. He querido revisar los documentos que tiraba.
He abierto la primera carpeta y me ha aparecido un artículo que es todo un clásico de la gestión del cambio , Leading Change de Kotter, no he podido resistirme y me he puesto a releer el artículo y las notas que en su día escribí en los márgenes.
El artículo, escrito en el 1995, describe 8 errores por los que los esfuerzos de transformación o cambio fallan. Estos errores son muy útiles para los que están gestionando el cambio.
En mis notas escritas en los márgenes del artículo tengo anotados los errores pero en positivo, a modo de receta, que utilice en un proyecto bastante complicado. Os dejo mis notas a continuación.
1. Crear una gran sensación de urgencia.
2. Crear un fuerte equipo que guie el cambio.
3. Crear una visión fácil de comunicar.
4. Comunicar ampliamente la visión.
5. Eliminar todo aquello que obstaculice la nueva visión.
6. Crear y conseguir logros a corto plazo (short-term wins).
7. Perseverar en las acciones de cambio, no declarar la victoria demasiado pronto.
8. Arraigar el cambio en la cultura de la organización.
Al final he pensado que me queda un poco de espacio en mi despacho de la universidad. El lunes me llevo las dos cajas para allá.
Maldita ley de Parkinson, siempre se cumple.
Es posible que haya un punto de gestión a mejorar
Alcance: inicialmente no estaba contemplado revisar las mermas de deshecho, reciclar la documentación
Stakeholder: El ejecutor del proyecto se ha convertido en un stakeholder del objetivo.
Los cambios sobrevenidos no son malos siempre que se este enfocado al objetivo final, disminuir el espacio dedicado a conocimiento escrito. Si peligra el alcance y nos hemos comido los bufferes (el fin de semana), hay que tomar medidas. En mi caso me aconsejo siempre no mezclar al PM en las tareas operatias.
Suerte el proximo fin de semana
Hola,
Mi despacho en casa es una de las batalla campales más acogedoras en las que estoy!! Lleno de libros, papeles… no es lo mismo tenerlo archivad en el PC..
La receta de cocina de gestión del cambio ya la tengo colgada en el corcho!!! Muchas gracias Albert
Encarna
Gracias Luís.
Tengo una versión electrónica del artículo en algún subdirectorio de mi PC. Incluso diría que varias veces.
Pero no tienen el encanto de un papel amarillo lleno de anotaciones.
La ley de Parkinson es desde luego uno de los principios que más vale la pena conocer para no caer en él… por ejemplo siempre puedes guardarte la versión electrónica
http://www.pdfqueen.com/pdf/le/leading-change-kotter/8/