Herramienta online de Project Management 2.0

Esta semana he descubierto Teambox, una herramienta online para la gestión de proyectos que me está sorprendiendo gratamente.

El descubrimiento ha sido de la mano de  mis alumnos de la asignatura de Proyectos de quinto de Ingeniería de La Salle y he de reconocer que se han adaptado rápidamente, mucho más que yo. Nada que ver con la herramienta, es un tema de edad.

TeamBox, gratuita y desarrollada en open source, le da un sabor 2.0 a la gestión de un proyecto con un estilo Twitter

Siempre he pensado que las herramientas clásicas de project management, centradas en el  “scheduling” (OpenProj, MS Project, …), son de gran ayuda para la coordinación del proyecto pero dejan de lado los aspectos básicos como son la comunicación y colaboración y ya sabéis que según el PMI un project manager dedica el 90% de su tiempo a comunicar e integrar.

Teambox se centra precisamente en estos dos últimos aspectos, la comunicación y colaboración dentro del proyecto y lo hace de una forma muy eficiente (Twitter style).

Aunque sus funcionalidades para la definición y gestión de las tareas del proyecto son básicas, la incorporación del microblogging dentro de la gestión de las mismas la convierte en una herramienta excelente para la gestión de un proyecto.

Destaco:

  • Facilidad para trabajar de forma distribuida y por varios canales (móvil, correo, web, …)
  • El timeline del proyecto donde puedes ver todo lo que está pasando y disponer de un registro
  • El seguimiento del estado de las tareas
  • La funcionalidad de conversación con el equipo
  • La funcionalidad de creación de páginas que actúa como un tablón de anuncios y como un wiki

Teambox está en evolución y todavía no es una herramienta para proyectos clásicos y jerárquicos o proyectos con gran cantidad de tareas pero sí que lo es para proyectos pequeños o medios con equipos distribuidos y con gran iteración.

A pesar de ser una herramienta gratuita dispone de una buena ayuda y un buen soporte.

Os dejo el video explicativo:

[Youtube: 

Por cierto, se está desarrollada en Barcelona.

Yo ya la he empezado a utilizar, ya me diréis que os parece.

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18 Comments

  • Responder
    Ferran
    2 febrero, 2011

    Gracias a ti Albert!

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  • Responder
    Albert Cubeles Author
    22 enero, 2011

    Arreglado. Gracias!!!!

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  • Responder
    20 enero, 2011

    Hola Albert,

    Creo que es una herramienta muy útil. Por otro lado, el enlace está roto, lo podrías arreglar?

    https://teambox.com/

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  • Responder
    Manuel
    13 abril, 2010

    Hola a todos:
    He probado teambox pero me da muchos problemas. Por ejemplo, no me deja crear una tarea. Me da error en la página. ¿Le sucede al alguien lo mismo?
    Saludos.
    Manuel

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  • Responder
    Christian
    25 marzo, 2010

    Albert, muchas gracias por mantener activo este blog. Nos permite seguir descubriendo nuevas herramientas y puntos de vista interesantes.
    Por mi parte, también lo probaré.

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  • Responder
    Albert Cubeles Author
    6 marzo, 2010

    Impresionante!!!!!

    Muchas gracias Luis por compartir la lista.

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  • Responder
    6 marzo, 2010

    Me interesa mucho este tema y he recopilado algo de información. Permitidme que comparta mis listas de aplicaciones y comparativas,

    http://nodotic.tumblr.com/post/430377061/herramientas-de-gestion-de-proyectos

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  • Responder
    Albert Cubeles Author
    5 marzo, 2010

    Gracias a todos por los comentarios.

    Agradable sopresa encontrar a exalumnos detras de este proyecto.

    Seguiré probando la herramienta.

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  • Responder
    5 marzo, 2010

    manymoon.com es una herramienta de gestión de proyectos que también tiene un aire Twittero.

    Otra herramienta: durante el Máster con mi grupo utilizamos Huddle.net.

    Esta sí la usamos mucho y me pareció una herramienta muy buena para la colaboración de un equipo sobre documentación.

    Saludos!

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  • Responder
    caio barbosa
    5 marzo, 2010

    Hola a todos,

    En una de mis aventuras por la red en busca de herramientas como estas me encontré con Zoho, pero creo que el factor más importante, y que hemos dejado por el camino, es el hecho de que Teambox y openproject sean Opensource, y por ello, dependen de la buena voluntad de programadores + project managers altruitas para llevarlos a cabo.

    saludos a todos

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  • Responder
    5 marzo, 2010

    Hola, buenas noches a todos.
    Saben, estuve recien probando la herramienta de Zoho, la opcion de “Zoho Projects” y debo decir que me fue muy grato encontrar una herramienta que, ademas de manejar varios proyectos, tiene la opcion de agendar y calendarizar tareas e hitos, cargar reportes y documentos, y aportar con forums y chat entre los integrantes del equipo… me parecio muy buena para mejorar la parte de Comunicaciones dentro del equipo del proyecto y stakeholders… voy a seguir averiguando para poder implementarlo donde trabajo, pero por lo poco que he logrado ver es muy recomendable este tipo de espacios…. Gracias Diana y Albert por las iniciativas !…
    Un saludo desde Lima.

    Christian Jimenez, PMP.

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  • Responder
    3 marzo, 2010

    Hola,
    La he probado.
    En si, lo que mas destaco es que sea online. Esto ayuda a las empreseas que no tienen una intranet para hacer el seguimiento.
    Es amigable su diseño de red social.
    Lo que creo que le falta son las herramientas que se tienen por ejemplo en el Project de wvista que te permite hacer el seguimiento con la metodología del PMI.
    Muy bueno tu aporte.

    Verona Sarti Arzumanián
    Buenos Aires, Argentina
    http://www.delaideaalmostrador.com.ar
    http://www.sentitepresente.com.ar

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    Teambox
    2 marzo, 2010

    Albert,

    Algunos de los que estamos detrás de este proyecto hemos sido alumnos tuyos. :-)

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  • Responder
    1 marzo, 2010

    Este proyecto esta incubado por la gente de seedrocket y lo vengo siguiendo desde hace tiempo, de hecho si miras en los comentarios antiguos ya sugería la aplicación.
    En este último release se han superado y ya funciona al 100%, cosa que en las anteriores no sucedía, además el timeline colaborativo tipo twitter para los que ya somos twitadictos es un plus.
    No tiene nada que envidiar a basecamp, según ellos es mejorm y es un proyecto 100% español, opensource y gratuito (base camp no lo es en versión premium). Espero eso si que tengan claro como van a monetizar la aplicación, pero es muy buena.

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    Albert Cubeles Author
    1 marzo, 2010

    Gracias Diana. Con las herramientas que me estáis sugiriendo realizaré una comparativa.

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  • Responder
    Diana
    28 febrero, 2010

    Pues nosotros hemos utilizado una plataforma en internet llamada Zoho, que dentro de todas sus aplicaciones, tiene una específica para proyectos, projects.zoho.com, en el que tiene utilidades como las mostradas en este Teambox, sería interesante que lo revisases, pues tiene las opciones de varios proyectos a la vez, comunicación con clientes y equipo del proyecto, wikis, uploading documentos, enlaces y otros.

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