Hacía tiempo que no daba una clase de Ejecución y Seguimientos de Proyectos en el MPM de La Salle. Como sólo daba una de las sesiones y tenía que romper con el tópico de que “la planificación es lo más importante del proyecto” la trabajé a conciencia.
Preparé una presentación adicional a las transparencias de clase con consejos sobre ejecución y seguimiento extraídos de las páginas de Consejos al Project Manager y Frases de Project Management éste blog.
Mientras preparaba la clase se me ocurrió utilizar el concepto de zombie inspirándome en una conferencia de Alfonso Alcantara (@Yoriento). Él utilizaba el concepto con los emprendedores y hablaba del Emprendedor Walking Dead.
En el caso de la gestión de proyectos, un Walking Dead Project Manager es aquel que deambula por la reuniones y por los despachos alimentándose sólo de papel, documentos, informes, report… sin ser consciente de la finalidad y sin aportar valor al proyecto.
Elaborando un poco más el concepto, un Walking Dead Project Manager es aquel que:
- Cree que un plan de proyecto es bueno si tiene muchas páginas.
- Rellena formularios y plantillas para todo lo que hace.
- Realiza todas las comunicaciones del proyecto de manera formal y escrita.
- Anexa documentos de word de menos de una página en los correos electrónicos.
- Cree que el equipo debe hacer un report semanal detallado de TODO lo que ha hecho esa semana, incluido el tiempo dedicado al report.
- Firma por triplicado todos los documentos importantes y les envía copias en papel a los interesados con la marca de agua del nombre del receptor.
- Siempre que responde a un correo lo hace con “Responder a todos”.
- Considera que hizo una buena gestión del proyecto si todo se documentó exhaustivamente y se imprimieron varias copias en papel.
¿Eres un Walking Dead Project Manager?
Muy bueno el articulo. Dios me libre de ser un walking head manager! Sin embargo, cuando uno ve que el proyecto no va bien, y ya has advertido en repetidas ocasiones, e infructuosamente, que debe cambiarse el rumbo del proyecto, no puede uno verse abocado a ser un WDM? cuya prioridad es cubrirse las espaladas y justificar claramente cual era su linea de proyecto. Se que es una postura extrema pero ¿no e habitual?
Joaquin.
Gracias por el comentario.
Documentar es importante, sin ningún tipo de dudas. Lo peligroso es sobre-documentar o documentar indiscriminadamente.
En realidad, gestionar un proyecto es un medio y no una finalidad.
Yo, a veces, veía alguno… siempre junto a la gente que trabaja, como si estuvieran aportando algo… siempre con algún expediente en la mano, aunque fuesen a la máquina de café… Pero ahora lo veo claro: eran Walking Dead Project Managers!!!
Luis,
Todos hemos visto alguno….