El rol del Director de Proyectos

A menudo, me encuentro con colegas que cuando les comento acerca de la gestión de proyectos, sueltan: “ Ah sí, yo también gestiono proyectos, habitualmente uso el MsProject ..”

Ni que decir que no salgo de mi asombro al constatar que a estas alturas del partido, la gestión de un proyecto se confunde con ir actualizando un GANTT, habitualmente en EXCEL !!

No creo conveniente volver a hacer hincapié en que gestionar un proyecto es mucho más que eso, y que si bien las herramientas de gestión son de una ayuda inestimable, no son más que eso, herramientas, que de ningún modo garantizaran el éxito en un proyecto.

Por lo general, si alguien se ha tomado “en serio  eso del project management”, será, con más o menos fortuna, un usuario avanzado de MsProject o similares. Habitualmente el proceso pasa por ir añadiendo tareas, ajustando in situ la vinculación y fechas de las mismas. Posteriormente, el seguimiento consistirá en ir ajustando lo previsto con la realidad.

Pretender llevar la gestión de esta manera, implica indefectiblemente, desconectar de la realidad que envuelve al proyecto. Hacer la planificación y seguimiento de un proyecto, es quizá lo menos importante. Un director de proyectos, no tiene como misión hacer un seguimiento y reporte más o menos exhaustivo. Su misión es conducir la realidad hacia los objetivos marcados, con especial cuidado del cliente. Difícilmente podrá tener éxito en su misión si no asume su rol principal, que es el de comunicar.

Dicha visión me hace pensar en la visión generalizada del papel que desempeña un director de proyectos, esto es,  del PM que anota y reporta la consecución de tareas tal que un notario.

El rol que se busca en las organizaciones, es aquel que constantemente está en contacto con el equipo, que conoce con antelación como se está desarrollando el proyecto, haciendo participes a todos los interesados. Es capaz  de detectar cuando un miembro terminara su tarea fuera de plazo, habla con él, detecta sus necesidades e inquietudes, se reúne con el cliente, le informa, recibe sus impresiones, las comunica al equipo… ¿Tiene alguna necesidad de ser un experto en aplicaciones?

Si tuvieseis que elegir entre los dos perfiles, ¿A quién escogeríais?

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