Es labor del Project Manager liderar el proyecto. Por lo tanto es el cohesionador de todo aquello que ocurre o se prevé que puede ocurrir a lo largo del ciclo de vida del mismo. El Project Manager es el responsable de la “buena salud” del proyecto, de que todo vaya según lo previsto. A partir de la correspondencia entre las áreas de conocimiento y los grupos de procesos, podríamos decir que la Gestión de la Integración es, per sé, la Gestión del Proyecto.
La tarea integradora del Project Manager en todos los ámbitos del proyecto así como las medidas a tomar para el día a día del mismo, medir y hacer el seguimiento de todos los aspectos del proyecto, son la esencia del Project Management y conllevan de forma intrínseca la cronología o secuencia de los acontecimientos de un proyecto perfectamente recogidos en los procesos de Inicio, Planificación, Ejecución Seguimiento – Control y Cierre.
INTEGRACION:
- Desarrollar el acta de constitución del proyecto
- Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
- Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
- Controlar y seguir las fases de los trabajos durante el proyecto.
- Realizar control integrado de cambios
- Cerrar el proyecto o la fase.
Por nuestra experiencia, hemos querido destacar éste último proceso de la Integración como al que menos tiempo se le dedica, teniendo no obstante, un peso tan relevante por su contribución a la gestión de los proyectos futuros.
En la línea del contenido de otros posts aportados por los compañeros de máster, el proceso de Cierre recogería todos aquellos aspectos que el equipo debe ir documentando a lo largo del proyecto y que necesariamente, contribuye al proceso constante de mejora de la gestión de cualquier proyecto venidero. De esta forma, la Integración cobra todo el sentido y queda completada ya que es el fin de una experiencia y el inicio de la siguiente con todas las aportaciones que el equipo haya recogido a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Las diferentes empresas y sus proyectos deberían diferir en muy pocos aspectos desde un punto de vista de Project Management. No obstante, lo que realmente marca la pauta entre empresas y por tanto, en la gestión de sus proyectos, es el afán de recoger todas aquellas lecciones aprendidas y la voluntad de aplicar las medidas correctoras en el siguiente proyecto.
Por otra parte, a menudo las lecciones aprendidas recogidas se aplican en el siguiente proyecto sin haber pasado por el tamiz de evaluar sus riesgos, si los hubiere, o de no tener presente las consecuencias de su aplicación y su impacto a nivel de stakeholders.
Dicho de otro modo, la Integración de los procesos de cada área de conocimiento, son los pasos fundamentales para asegurar que cada nuevo movimiento hacia adelante en el proyecto se inicia y finaliza de una forma estructurada, permitiéndonos la tranquilidad de saber que, una vez entrados en el siguiente proceso, el anterior ha quedado debidamente establecido.
Otro aspecto a considerar de la Integración, es su efecto en cada persona, departamento, proveedor, en definitiva, parte interesada e implicada en el proyecto ya que contribuye, desde la necesaria labor del Project Manager, a hacer sentir a cada interesado que está aportando su grano de arena en la consecución de un objetivo liderado por el Project Manager con el fin de satisfacer las necesidades, no solamente del cliente sino de todos los partícipes del proyecto.
Post realizado por: Jordi Torralba, Cristian Carmona, José Mª Ros, Edgar Galloway y Francesc X. García Navas
Muy bueno el aporte!, son de gran importancia las funciones de un project manager
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Saludos