Consejos para Project Managers

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La semana pasada puse en práctica una idea que me rondaba por la cabeza desde hace algún tiempo.

Quería crear una lista de consejos para project managers con la misma intención que en su momento creé el apartado de “frases sobre project management” o “recursos gratuitos”, mejorar el contenido de este blog con apartados específicos.

Así que me he puesto manos a la obra y, a diferencia de las dos veces anteriores, he utilizado los 140 caracteres de twitter y el hashtag #consejosPM para  ir creando los consejos a razón de 2 o 3 consejos por día.

Os dejo a continuación todos los consejos creados hasta el momento.

1. Reestructura. Nunca…¡jamás!… aceptes un proyecto/encargo tal cual.

2. Traduce tus experiencias diarias en “cosas geniales que hacer”.

3. No hay proyectos pequeños. Detrás de todo pequeño problema suele encontrarse un GRAN proyecto.

4. Aprende a disfrutar con lo “increíble”. Utiliza a menudo la palabra “increíble”.

5. Tómate un respiro en las fases iniciales del proyecto y pregúntate: ¿serán los resultados motivo de orgullo?

6. Una acción es mejor que 1000 intenciones.

7. Si el proyecto no te gusta, no te conformes. Sigue repensando, redefiniendo, reestructurando hasta que te convenza.

8. Utiliza el sentido del humor en tu proyecto. Se trata de llevarse bien con la gente y conseguir que las cosas se hagan.

9. Por muy ocupado que estés, dedica tiempo a pensar en los riesgos de tu proyecto. .

10. Sea cual sea tu proyecto, ser ágil siempre es una buena opción.

11. Visualiza el final de tu proyecto desde el primer momento. Comunicarás mejor y movilizaras al equipo más rápido.

12. Ser proactivo cuando participas en un proyecto no es opcional. Debe ser parte de tu forma de pensar.

13. Aunque el proyecto pueda ser ágil y avanzar en sprints, debes plantearte su gestión como una maratón.

14. Organiza reuniones de gestión del proyecto que duren menos de 15 m., es esencial que sean breves y resolutivas.

15. Acelera los ciclos de realimentación. Consigue rápidamente información sobre lo que pasa en el mundo real.

16. No dudes en reajustar constantemente tu proyecto a las condiciones cambiantes.

17. Nunca pierdas de vista la última meta y concéntrate en objetivos a corto plazo.

18. Si pierdes el entusiasmo cuando gestionas tu proyecto te convertirás en un project manager derrotado.

19. No impongas tu visión del proyecto. Haz que el equipo participe y te sorprenderás de su compromiso y colaboración.

20. Cuando toca hacer el trabajo, no busques técnicas, solo hazlo.

21. Durante la ejecución del proyecto debes controlar el trabajo y no a los trabajadores.

22. No añadas cosas nuevas a tu alcance solo para satisfacer a tu cliente o para salir airoso de una reunión complicada.

23. Avanza rápidamente en tu proyecto: trocea, construye, prueba, rectifica y vuelve a trocear.

24. Debes hacer q la metodología y los procedimientos d tu proyecto trabajen para ti y no tú para ellos.

25. Si tu proyecto no ha salido bien, no te lo tomes como un fracaso sino como un intento fallido.

26. Busca una zona común para tu proyecto, personalízala y conviértela en punto de reunión para tu equipo.

27. Empieza tu proyecto atacando las áreas de mayor incertidumbre.

28. Si eres responsable del proyecto sin autoridad sobre recursos, busca apoyo en quien tenga responsabilidad y autoridad.

29. Por mucho que te pese, lo que no está escrito en papel o enviado por correo es como si no hubiera sido dicho.

30. La planificación no es una fase de tu proyecto sino un proceso continuo que va desde el inicio hasta el final.

31. Focaliza tu esfuerzo y el de tu equipo. Aplica la regla 20/80 siempre que puedas.

32. No seas un “falso Project manager”. Asume tu responsabilidad y haz que las cosas funcionen, sea como sea.

33. Gestiona tu proyecto de tal forma que todo el que participe se sienta propietario de su paquete de trabajo.

34. Plantea tu proyecto de tal forma que tanto a ti como a todos tus compañeros les encante participar.

35. Nunca intentes suplir un problema organizativo con un esfuerzo individual.

A medida que vaya añadiendo más los iré incorporando en el apartado “Consejos PM” del blog.

Ya me diréis que os parecen.

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About the author  ⁄ acubeles

10 Comments

  • Responder
    Daniel
    29 abril, 2011

    Algunas son buenas recomendaciones pero discrepo de la 14,19, 21 y 28 (no las he leído todas).
    Las reuniones de gestión del proyecto tiene que durar lo necesario para ser proactivos y evitar que el proyecto sufra desviaciones. Una reunión de 15 minutos normalmente da para tratar uno o dos asuntos que probablemente solo afectan a una parte del proyecto o del equipo.

    Por otro lado, o eres la persona que conduce el proyecto (permitiendo que el equipo de su opinión para el bien del mismo), o eres simplemente el gestor que da la cara por el proyecto. Por ello, hay consejos que se contradicen.
    Por último, no estoy de acuerdo en controlar el trabajo y no a los trabajadores. El proyecto como bien sabrás se compone de tres factores clave (tiempo, alcance y recursos). Si no estás pendiente de los recursos humanos (equipo), probablemente, obtendrás desviaciones.

    Gracias por el artículo. Modestamente he dado mi opinión con base en mi experiencia.

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    17 febrero, 2011

    ¿Conocéis CCPM? A porta a la gestión de proyectos muchos de los conceptos que salen en los “consejos”: velocidad, predictibilidad, visibilidad, organización del trabajo, control, gestión de tareas, prioridades, planificación, foco, etc… Para el que esté interesado, tenemos grupo en LinkedIn para compartir experiencias y conocimientos sobre este método http://www.linkedin.com/groupRegistration?gid=3080587

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  • Responder
    Juan Pablo Pinilla Acosta
    17 febrero, 2011

    Excelente. Un buen PM debería utilizar todo su sentido común, definiendo el sentido común como la suma experiencia y preparación. Si vemos muchos de los consejos hacen referencia a experiencia y otros a preparación.

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  • Responder
    albertcmz Author
    16 febrero, 2011

    Cofre Consultor, encantado de que participéis.

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  • Responder
    Luis
    16 febrero, 2011

    Buena idea

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  • Responder
    16 febrero, 2011

    Albert, excelente aporte como siempre, ¿te molestaría si participáramos del uso del hashtag #consejosPM, para unirnos en la misión?
    (si prefieres que no, sólo cuéntanos, no hay problema)

    Saludos

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  • Responder
    albertcmz Author
    16 febrero, 2011

    Harald, se aceptan aportaciones!!! ;-)

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    Harald
    16 febrero, 2011

    Gran resumen. Aún estoy pensando que más puntos añadiría :-)

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    albertcmz Author
    16 febrero, 2011

    Gracias Daniel, iré añadiendo más de forma periódica.

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  • Responder
    Daniel Martino
    16 febrero, 2011

    Gran idea!

    De lectura obligada cuando asaltan las dudas,

    Muchas gracias

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