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Dirección de proyectos y ética profesional

El ser humano no es solo el yo individual, también es el yo social.

Creo necesario dedicar un post a la ética profesional en la gestión de proyectos, campo en el que tan importantes son las herramientas necesarias para llevarla a cabo, como las habilidades interpersonales de los Project manager para dirigir y coordinar un sinfín de interesados y, algunas veces, intereses contrapuestos que surgen durante el desarrollo de un proyecto.

El PMBOK® ya hace referencia a dicha cuestión y dedica un apartado especifico a relatar los aspectos éticos y obligaciones derivadas de esta profesión. Es por ello que debemos darle tanta importancia como a las áreas de conocimiento.

Si preguntamos a un Project manager si cree que su actuación profesional es ÉTICA y responsable, su respuesta será evidentemente que sí, la mayoría de las veces plenamente convencido de su respuesta. Y lo hace mirando a su comportamiento cotidiano, dado que la ÉTICA PROFESIONAL es parte de la conciencia individual, aunque no siempre sepa contestar correctamente las preguntas al respecto del examen del PMP. …

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ago 17, 2009 Posted by jibaez In Project Management Tagged Gestión de proyectos Comments 2

Clasifica los riesgos de la manera más simple posible

Existen tres grandes paradigmas en el rol del project manager:
- Gasta un 90% de su tiempo comunicando
- Su principal rol es la integración
- Concentra sus energías en el seguimiento y control de los riesgos asociados al proyecto

Es, pues, natural que se dedique un gran esfuerzo a la identificación y priorización de los riesgos, y a estos debe dedicárseles la consideración que merecen.

Normalmente empleamos mucho tiempo en la priorización de riesgos, dada la lógica de concentrar nuestros esfuerzos en los que supongan una mayor amenaza para nuestro proyecto, evitando desperdiciar energías en aquellos que no tengan especial relevancia.

Comúnmente se califican los riesgos según sus probabilidades de ocurrencia y consecuencias para el éxito del proyecto, aunque hay otros factores igual de relevantes, como puedan ser la urgencia, la posibilidad de afrontarlos o de responder, el coste, etc… Sin embargo, es posible que consideremos demasiada información. Tal vez un planteamiento más sencillo para la clasificación de riesgos funcionaría igual de bien.
Es por ello que me parece interesante el enfoque del especialista en gestión de riesgos David Hillson.

Muchas veces, los gestores de proyecto valoran exhaustivamente la probabilidad de ocurrencia de un riesgo particular, discutiendo acerca de si esta es del 10 %, 12 % o 15 %, y debatiendo si el probable impacto es de 10 Millones o de 11 Millones. …

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ago 14, 2009 Posted by jibaez In Project Management Tagged risk management Comments 0

Proyectos y procesos continuos: el poder de 5S

Siempre que hablamos de proyectos hacemos referencia al conjunto de disciplinas, conocimientos y habilidades interpersonales necesarias para llevarlos a cabo con éxito. Hay otro aspecto que normalmente se asocia a la antítesis de un proyecto, esto es, los procesos continuos. A pesar de ello, las 5S suponen una actitud que creo debe ser también tenida en cuenta cuando desarrollamos proyectos.

Es habitual desarrollar los proyectos basándose en lecciones aprendidas o utilizando procesos estandarizados dentro de las organizaciones. Hay que añadir el hecho de que nosotros mismos, con el paso del tiempo, desarrollamos una serie de hábitos y costumbres. Sin embargo, los escenarios son cambiantes, y es conveniente replantearse los usos y costumbres de nuestro quehacer diario.

Para quien no esté familiarizado con él, el método de las 5S es una técnica de gestión japonesa basada en estos 5 principios: …

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ago 12, 2009 Posted by jibaez In Project Management Tagged Product management Comments 2

Cómo preparar el examen PMP

Podéis encontrar gran cantidad de publicaciones sobre cómo superar el examen PMP con éxito. En casi todas se destaca el hecho de que, para pasar el examen, no es necesario memorizar los cuadros de todos los procesos con sus correspondientes Inputs/Tools/Outputs.
Si bien hay que estar de acuerdo con esta afirmación (es virtualmente imposible hacerlo), conviene recordar que hay unas cuantas preguntas relacionadas con un buen conocimiento de los procesos. Tener algunas pautas puede ayudarnos a conseguir nuestra ansiada certificación PMP.

He aquí algunos puntos a tener en cuenta por si nos surgen dudas durante el examen PMP. Quién sabe si serán los puntos que nos den el aprobado… …

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ago 10, 2009 Posted by jibaez In Project Management Tagged Product management Comments 34

Motiva a tu equipo. Son tu fuerza

En la gestión de proyectos siempre se hace referencia al hecho de que, para sacar adelante un proyecto, no solo se requiere un dominio de las herramientas formales de gestión, sino que además intervienen las habilidades interpersonales de los Project Managers. Como referentes e integradores de los proyectos, debemos generar ilusión y motivación en los miembros del equipo para llevarlos a cabo con éxito.
Hace unos días me llegó un escrito con ideas muy esclarecedoras al respecto. Deseo compartir sus recomendaciones con vosotros: …

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ago 8, 2009 Posted by jibaez In Project Management Tagged Gestión de proyectos Comments 1