About the author  ⁄ jibaez

La razón de ser del project management es conseguir que se realice el trabajo tal como está previsto, para lo que el PMBOK nos propone planes de proyecto, listas y análisis de riesgos, revisión de lecciones aprendidas… un sinfín de herramientas a nuestra disposición para que los proyectos fluyan plácidamente según lo previsto. Con una adecuada planificación y descripción del alcance parecería que tendría que quedar todo bien atado, y, sin embargo, cuando menos y donde menos lo esperamos, surge inevitablemente el enfrentamiento.

Comúnmente se le llama conflicto de intereses, aunque creo que muchas veces el origen de los mismos surge de las esperanzas y miedos de los interesados en el proyecto. Somos personas, cada una con una percepción distinta de la realidad que nos rodea. Se dice que un project manager gasta el 90% de su tiempo comunicando, quizá sería adecuado decir que gasta un 90% de su tiempo previniendo conflictos.

Es por ello que tanto o más importante que saber resolver disputas es saber prevenirlas. Una buena manera consistiría en tratar la gestión de conflictos de forma parecida a como lo hacemos con otras áreas de conocimiento, más allá de ser un mero proceso del plan de comunicación.

David Kohrell en ProjectConnections nos propone un enfoque en la prevención de conflictos basado en la gestión de riesgos. Podemos estar en desacuerdo acerca de cómo enfocar las relaciones personales con técnicas de gestión duras, pero lo cierto es que se trata de una manera de ser proactivos en cuestiones tan subjetivas. A saber:

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

Todos sabemos que la fase de planificación es un proceso absolutamente crítico dentro de cada ciclo de vida de un proyecto, independientemente de su tamaño y complejidad.

Con el fin ayudarnos en dicho proceso, existen una gran cantidad de herramientas y técnicas diferentes, con cientos de aplicaciones de software en el mercado a disposición de los Project managers. Estas herramientas van desde una simple hoja de Excel a los más sofisticados, tales como MS Project.

Sin embargo, hay una herramienta que hemos usado muchas veces a lo largo de nuestra vida, puede que incluso de manera inconsciente, y que posiblemente sea una de las más efectivas en la gestión de proyectos: La Lista de tareas.

La mayoría de los Project managers tienen mucho que hacer y de que acordarse, así que terminan por redactar “listas de cosas por hacer” (To Do List) en cualquier sitio y de cualquier manera, con lo que surge la pregunta inevitable ¿Cómo manejar las listas de “cosas que hacer” para asegurarse de que realmente se hacen? He aquí cómo…

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

Hace pocos días, mientras anunciaba su candidato a jefe de la SEC, el presidente de Estados Unidos, Barack Obama, señaló que, a la vista de los acontecimientos de los últimos tiempos, se necesita un cambio en la ética en los negocios y que “todo el mundo” involucrado en los mismos, CEO’s, accionistas e inversores, van a tener que preguntarse no sólo si es rentable o aumentará su prima, sino que además “¿Es correcto?”

Ello me trajo a la mente un comentario recurrente entre mis colegas Project Managers: la faltad e previsión que se da en sus organizaciones a la hora de ejecutar los programas.

En multitud de ellos, con fechas inamovibles por compromisos con el cliente final, las fases finales son una batalla constante contra el reloj. Por cumplir con el calendario, se hacen jornadas interminables, se menosprecian los procedimientos de control y se prescinde del análisis de riesgos. Se entregan los proyectos, si, pero como establece la ecuación, a costa del coste o el alcance.

Generalmente este tipo de proyectos se da cuando se producen retrasos en cada una de las fases del proyecto, pero la fecha de terminación es absolutamente inamovible. Aquellos que tienen la mala fortuna de pertenecer a los equipos de trabajo que desarrollan las últimas fases, puede distinguírseles sobre todo por su actitud atropellada y nerviosismo.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

Responsabilizarse de nuevos proyectos y multitareas parece ser la norma en la mayoría de las industrias, dado que una sola persona puede obtener más logros en menos tiempo. Sin embargo, la mayoría de nosotros no nacimos para ser multitarea. El resultado: más trabajo de mala calidad y líderes desgastados y desmotivados.

Las siguientes 7 recomendaciones quizás os ayuden a gestionar múltiples tareas al mismo tiempo:

1. Di ¡NO!: “Decir no podría ser imprudente”, es lo primero que todos pensaríamos. Resulta decepcionante escuchar a la gente decir que no se puede. Pero es doblemente decepcionante cuando una persona dice a todo que sí y nunca termina nada de lo que se le pide. Si, con toda honestidad, consideras que no puedes completar una tarea, es mejor que digas “no”.

2. Piensa en la foto completa: Entender cómo se acomodan todos esos proyectos para ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos puede ayudarte a convencerte de que el esfuerzo extra vale la pena. Ver la foto completa te ayudará a identificar lo que podría ser un gran retorno sobre la inversión.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →

En los tiempos que corren, es agradable leer noticias como el estudio que publicaba CIOUPDATE, acerca de las tendencias de colocación de los empleados que habían perdido su trabajo en los últimos meses.

Según las cifras de dicho estudio, a pesar de la crisis, muchos (48%) habían encontrado otros empleos, y a pesar de la coyuntura actual, un 56% habían mejorado sus salarios. También se anuncia como factor de éxito en la búsqueda de un nuevo empleo el hecho de buscar las oportunidades en nuevos sectores, así como a una buena predisposición a la movilidad.

También se hace un análisis de  algunas de las características que se dieron en los procesos de cambio. No voy a entretenerme en reproducir las cifras, pero, además del salario, se describen las siguientes:

  • Transferencia de habilidades: Los que consiguieron un nuevo empleo en otros campos, aplicaron los conocimientos y habilidades que obtuvieron en su experiencia previa, y la mayoría de ellos se sentían muy a gusto en sus nuevas posiciones.
  • Movilidad geográfica: Se apunta a un 20% los que cambiaron de ciudad
  • Emprender un negocio: “Si no puedes encontrar un trabajo, crea uno”
  • Cambio de apariencia: Necesidad de causar una buena impresión para y parecer más atractivos a los futuros empleadores.
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
Read More →