About the author  ⁄ evamarini

Ha empezado el máster en Project Management y una de las primeras clases ha sido “Gestión de proyectos en las organizaciones”. Nuestro profesor nos ha puesto a prueba con una dinámica de grupos que explora la creatividad, capacidad de innovación, comunicación y colaboración del equipo. Se trata de “El desafío de la nube de azúcar”, también conocido como “Marshmallow Challenge”.

La tarea se basa en construir en 18 minutos una estructura independiente (es decir, que se sustente por si misma) y estable con los siguientes materiales: 20 spaghettis, un metro de cuerda, un metro de cinta y una nube de azúcar. Ésta última debe quedar como el elemento más alto en la cima de la estructura. Gana el equipo que consiga situarla lo más alto posible.

Como en todas las dinámicas grupales se pone de manifiesto la importancia de la comunicación entre los miembros del equipo y la colaboración entre los mismos. En este caso, además, las conclusiones más importantes del ejercicio fueron las siguientes:

1. Saber identificar los requisitos. Entender las expectativas del cliente.

2. Reducir la incertidumbre ante una situación nueva. Desarrollo iterativo. Utilizar prototipos.

3. Contar  con equipos multidisciplinarios. La experiencia de varios vale mas que la de uno solo.

4. Ser imaginativo y evitar el atropello con tópicos de pensamiento.

5. Saber cuando parar con las alternativas y centrarse en ofrecer una solución. El cliente valora mas un entregable con buenas perspectivas de mejora que no recibir nada. Hay que ser ágil.

Esta técnica ha sido realizada por miles de personas de las cuales se han obtenido estudios que muestran que: Según la información que se ha recolectado, la altura promedio de estas torres es de 51 cm.

Estudiantes de escuelas de negocio (MBA) logran un promedio de 25.4 cm., abogados 38 cm., niños 63.5 cm., equipos de arquitectos con ingenieros 101.6 cm., directores ejecutivos de empresas (CEO’s) 55.8 cm. y cuando ellos se juntan con ejecutivos administrativos suben a 76.2 cm.

¿Sorprendente verdad? Otra de las conclusiones obtenidas en este estudio es que los equipos heterogéneos consiguen mejores resultados que los equipos homogéneos. Seguramente, al provenir de diferentes especialidades logran tener distintas perspectivas, además de conocimientos y experiencias variadas que les permiten, a la vez, actuar con más creatividad.

Os dejo una imagen de esta clase donde podréis comprobar alguna de las “obras de arte” que se lograron.

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La próxima semana dará comienzo la XVIIª edición del MPM de la Salle. Desde 1999 aproximadamente 1.900 personas se han formado en este Máster de Dirección de Proyectos.

Desde octubre de 2012 hasta junio de 2013 se cursará este programa en 3 modalidades distintas: presencial, semipresencial y online y en dos horarios: entre semana o fines de semana.

Seguramente muchos profesionales que lideran equipos, que trabajan con distintos clientes o proveedores, que dirigen proyectos y gestionan todas sus etapas, etc podrán interesarse por conseguir una certificación oficial reconocida internacionalmente como PMP (Profesional Project Manager) y CAPM (Certified Associate in Project Management) que les proporcionará más salidas profesionales dentro del mercado laboral, cada vez más cambiante y competitivo.

Si quieres saber más sobre nuestros programas de Master in Project Management, conéctate a nuestra sesión informativa online. Será el próximo lunes 15 de octubre a las 20:00 h GMT + 1 (horario español). Para conectarte, solo tienes que enviar un email a info@BESLaSalle.net indicando la sesión informativa online que te interesa.  Será un placer contar contigo.

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Hoy queremos volver a compartir con todas las personas que seguís el blog algunas de las herramientas que existen para gestionar proyectos.

Conceptboard:

-       Idea principal: potenciar la creación y el desarrollo de tus ideas, proyectos y todo tipo de documentos

-       Algunas características:

  • Conceptboard permite que los usuarios puedan crear dibujos, lluvia de ideas o trabajar en conjunto con ellos y beneficiarse de un chat de vídeo incorporado. Por ejemplo, los miembros del proyecto pueden discutir una revista o un diseño de página web sin salir de sus puestos de trabajo, que es especialmente vital para un equipo distribuido.
  • La aplicación soporta PCs, ordenadores portátiles, iPad e incluso la pizarras digitales
  • Ofrece la posibilidad de jugar con la creatividad utilizando una herramienta que permite hacer garabatos para la elaboración de cualquier forma con el ratón o con el dedo o un lápiz

Actionmethod:

-       Idea principal: Plataforma online para mostrar y descubrir el trabajo creativo

-       Algunas características:

  • Hay tres opciones para la creación de un portafolio: para el uso avanzado, para la creación de galerías de imágenes y vídeo para la edición
  • Galerías para descubrir la inspiración en nuevos proyectos
  • ActionMethod los usuarios también se les da la posibilidad de vender sus obras:  enlace a las tiendas en línea y vender como impresiones.

Mavelink

-       Idea principal: todo para mantener a su equipo en la misma página

-       Algunas características:

  • Mavelink ofrece una integración con QuickBooks y PayPal y opciones de facturación, seguimiento de tiempo y gastos.
  • Los usuarios son libres para personalizar la apariencia del sitio para los colegas invitados, clientes y proveedores de servicios. Marca la experiencia con su logotipo, cabecera, los colores y los botones para que coincida con su sitio o el diseño preferido.

TeamLab

-       Idea principal: El servicio en línea de múltiples funciones para los negocios

-       Algunas características:

  • TeamLab es realmente multifuncional, puesto que contiene todas las herramientas en un solo y mismo espacio de trabajo. No hay descargas adicionales, inscripciones o actualizaciones para obtener acceso a otra herramienta necesaria.
  • El fácil manejo del módulo de CRM puede ayudar a los PM a controlar completamente la base de datos de todos sus clientes, seguimiento de todas las etapas de la personalización de ofertas de oportunidad y de tipos de contacto con las necesidades empresariales.
  • La flexibilidad en el despliegue, puede instalar el programa en su propio servidor.

Arcilook

-       Idea principal: Cloud basado en la gestión de proyectos para arquitectos, diseñadores, gestores, ingenieros.

-       Algunas características:

  • Opciones en la creación de un portafolio y CV en línea con la ayuda de visualizaciones atractivas.
  • Arcilook ofrece sección de ofertas para publicar Anuncios y subastas.
  • Puede dibujar sus ideas sobre un proyecto de fondo

¿Estáis utilizando alguna de estas herramientas en la actualidad? ¿Qué destacaríais de ellas?

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Post realizado por Alejandro Oller, profesor del MPM

Hace algunos años, cuando estaba estudiando, tuve la suerte de tener como profesor de la asignatura de Operaciones al Profesor Luís Solís. Entre los temas que se trataban en la asignatura se abordó la práctica de gestión de proyectos. Eso me gustó, o al menos me llamó la atención, lo suficiente como para preguntarle al profesor por algún libro y/o metodología que conociera y me pudiera recomendar para aprender más sobre el tema.

Muy sabiamente el profesor me comentó, -mira, de metodologías y herramientas, hay mucho escrito y todas son similares, o diferentes, según quieras verlas-. A lo que yo me quedé sorprendido, a la vez que decepcionado,- ¿cómo que hay muchas?, ¿cómo que cualquier libro o metodología me puede ayudar?- no podía ser. No me estaba diciendo lo que yo quería oír. Yo quería un libro con la panacea sobre la gestión de proyectos y no me lo estaba dando (pensándolo bien, tuve suerte). Mi confianza en el profesor y su experiencia me hizo tomar el asunto con cierta flexibilidad (intenté abandonar la posición de un estudiante universitario que normalmente quiere una solución sencilla, fácil de implementar y que funcione para todos los casos. Eso pocas veces existe y sólo los años nos ayudan a verlo).

Más tarde, volví a abordar al profesor y, después de hablar un poco al respecto, me dijo –yo te puedo recomendar un breve libro introductorio y de fácil lectura que ayuda a entender qué es esto de la gestión de proyectos. Si el libro te gusta y quieres seguir profundizando, hay un gran abanico de posibilidades dónde investigar. Léete el libro de Mike Hyle que se titula;”Makin-it happen”.  Este libro es un buen comienzo- me dijo.

No tardé más de un par de días en devorara el libro. Su lectura me ayudó a entender qué es esto de la gestión de proyectos desde un enfoque pragmático y basado en una situación de proyecto real, descrito en primera persona.

En el libro hay dos protagonistas, Mike Hyle, ejecutivo de una empresa de fabricación de embarcaciones de recreo y responsable de un nuevo proyecto y su abuela política Martha, persona que durante su vida profesional ha desarrollado diferentes iniciativas empresariales y ahora disfruta de su jubilación de forma relajada en el porche de su casa con su pipa de fumar, una jarra llena de fría y refrescante limonada y observando a la gente de la calle pasar.

La combinación de los dos personajes protagonistas da una muy buena visión de dos enfoques distintos respecto a la gestión de proyectos, que podemos caracterizar a continuación:

  • Enfoque A. Joven profesional ambicioso y con ganas de hacer las cosas bien y tener éxito. Centra su modelo de gestión en las herramientas, metodologías y enfoques teóricos sobre las funciones y responsabilidades de los diferentes roles. Podríamos decir que es el enfoque de Mike Hyle.
  • Enfoque B. Profesional con mucha experiencia y años en la gestión de proyectos que toma perspectiva sobre las situaciones antes de tomar decisiones. Entiende las metodologías y las herramientas únicamente como un soporte a la gestión de los proyectos. Podríamos decir que es el enfoque de la abuela  Martha.

Sumamente interesante el diálogo y la evolución de la relación de CONFIANZA que se establece entre los dos protagonistas a lo largo del libro, ya que de ese diálogo se extraen las mejores lecciones respecto a los diferentes enfoques que los protagonistas aportan.

Para aquellas personas que quieran conocer qué es esto de la gestión de proyectos o para aquellas otras personas que quieran tener una perspectiva diferente, recomiendo este libro.

PD: para escribir este post he releído el libro y, habiendo transcurrido más de diez años, me ha aportado una nueva visión y una nueva perspectiva. Aún sigo aprendiendo, afortunadamente.

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Hace unas semanas hicimos un post en el que os hablábamos de 20 herramientas de software para la gestión de proyectos. En esta ocasión queremos compartir con vosotros/as 4 aplicaciones de Google Apps para el Project Management.

Estas aplicaciones se caracterizan por facilitar una comunicación más eficaz y un trabajo más colaborativo entre las personas del equipo, sobretodo en aquellos distanciados geográficamente, mediante calendarios y tareas compartidas.

  • Do by Salesforce:

Esta aplicación permite gestionar las tareas y su asignación de manera muy flexible. Puede crear nuevos proyectos, conectarse con Google Docs y enviar las tareas mediante Gmail. Aún no puede conectarse con Google Calendar pero está previsto que esta conexión funcione en breve.

  • Gantter Project:

Permite importar archivos de Microsoft Project, crear y gestionar diagramas de Gantt. Requiere acceso de escritura/lectura a Google Calendar, Contacts, Docs y hojas de cálculo.

  • Pivotal Tracker:

Ofrece una visión de los datos del proyecto sencilla y accesible a todos los miembros del equipo. Se integra con otras herramientas como JIRA, Bugzilla y Zendesk

  • Podio:

Tiene gran integración con varias herramientas: Google Docs, Contacts y Gmail. Permite enviar invitaciones a los contactos de Google, Outlook, Facebook y LinkedIn. Incluso permite adjuntar archivos de fuentes externas como Dropbox, Skydrive, Box y Evernote.

¿Alguno/a de vosotros/as habéis utilizado ya estas aplicaciones? ¿Cuál recomendaríais?

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