El siguiente post es de Elisabet Duocastella, PMP y profesora del Master de Project Management de BES La Salle.
El jueves fui a la sesión del Capítulo del PMI de Barcelona, tenía un gran interés en conocer las metodologías AGILE de la mano de un experto, Xavier Albadalejo.
A medida que la sesión avanzaba mi interés fue creciendo, aparecieron los conceptos SCRUM, KANBAN y LEAN SOFTWARE DEVELOPMENT, y descubrí con emoción la gran relación entre estas metodologías ágiles de gestión de proyectos y el sistema de producción de Toyota, TPS (Toyota Production System). Por primera he visto una aplicación directa entre mis dos grandes áreas de conocimiento y experiencia.
La emoción todavía me duraba cuando me levanté la mañana siguiente, me fui directa a internet a buscar más información sobre AGILE. Poco a poco los términos del TPS fueron apareciendo como si se tratara de arte de magia.
En la metodología SCRUM encontré el SCRUM-BAN, los maravillosos KANBAN, relacionados con el WIP, WORK-IN-PROGRESS.
En el LEAN SOFTWARE DEVELOPMENT encontré una equivalencia muy particular de los 7 MUDA del sistema TPS. En las prácticas apareció un tal “VALUE STREAM MAPPING” que ha resultado ser mi viejo amigo el MATERIAL & INFORMATION FLOW DIAGRAM.
En general todas las metodologías AGILE se basan en los principios del LEAN MANUFACTURING y al final encontré una referencia directa al sistema de producción de Toyota y sus 14 Principios.
Los 14 Principios de la filosofía Toyota
Sección 1 – Filosofía
1. Basa tus decisiones estratégicas en una filosofía a largo plazo, aún a costa de las metas financieras de corto plazo.
Sección 2 – Procesos
2. Crea un flujo de procesos continuo a fin de traer los problemas a la superficie.
3. Utiliza sistemas «pull» (del cliente a las líneas de producción) para evitar la sobreproducción.
4. Estabiliza la carga de trabajo (Heijunka).
5. Construye una cultura orientada a «dejar de arreglar problemas». Crea una cultura orientada a conseguir calidad desde el origen.
6. Las tareas estandarizadas constituyen la base de la mejora continua y el empowerment de los empleados.
7. Utiliza controles Visuales. De esta manera los problemas no estarán ocultados.
8. Utiliza sólo tecnología probada, confiable y útil para sus procesos y empleados
Sección 3 – Personas
9. Desarrolle líderes que comprendan minuciosamente el trabajo, vivan la filosofía de la compañía y la transmitan.
10. Desarrolle personas y equipos excepcionales que sigan la filosofía de la compañía.
11. Muestre el debido respeto a su red de asociados y proveedores desafiándolos permanentemente a ser mejores y ayudándolos a lograrlo.
Sección 4 – Resolución de problemas
12. Vaya y compruébelo usted mismo para entender minuciosamente la situación (Genchi Genbutsu)
13. Tome decisiones lentamente y por consenso, considerando minuciosamente todas las opciones. Impleméntelas rápidamente.
14. Haga de su empresa una organización que aprende a través de una implacable crítica (Hansei) y la mejora continua (Kaizen).
Me muero de impaciencia para poder relacionar estos 14 principios con la metodologías AGILES pero por hoy me parece más que suficiente.
Os dejo unas referencias interesantes:
Página de Toyota sobre el TPS: http://www2.toyota.co.jp/en/vision/production_system/
Página muy interesante sobre los 14 Principios de Toyota: http://blog.objetivonegocio.com/2009/11/14-principios/
Interesante artículo, solo para complementar, el Lean Software Development se posiciona ya por si mismo como una instancia del Lean Product Development. Tomando en cuenta que Scrum comparte las mismas raíces con Lean (No es el caso de XP), los cruces en ambas metodologías van de si y al mismo tiempo abren perspectivas apasionantes.